2014电子表格制作图表教程.docVIP

电子表格（Excel）制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示　　 Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。　　下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。 1　创建图表 　　第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。　　提示：图1选定的是，B2－F2和B5－F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5－F5）后，按Ctrl键，再选定另一个区域（如，B2－F2）。　　第二步，在“图表向导－4　步骤之1－图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型（如饼图）后，再选定　“子图表类型”，然后单击“下一步”。 图1图2 　　第三步，在“图表向导－4　步骤之1－图表源数据”对话框（图3）上，如果需要更改源数据（区域），则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。 图3 图4 　　 　　第四步，在“图表向导－4　步骤之1－附表