2014电子表格制作简易教程.docVIP

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  • 2016-12-15 发布于北京
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电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法和心得,做表老手就不用看了。 Excel其软件 现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。两者大同小异,且在我看来,WPS系列软件是office系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS这个山寨货比office好用。由于本人使用的是WPS的版本,所以接下来的内容都是以WPS表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 单元格:打开Excel软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们

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