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大学生社会实践指导中心会议制度 总 则 会议是传达上级精神，反应基础工作情况，商讨制度工作方针的重要形式。会议开展的好坏直接关系着中心工作开展顺利与否，为了加强内部管理，使工作规范化、科学化，促进各部工作的协调，特制定三层会议制度及中心大会、干部会议、部门会议具体细则。 细 则 会议的组织原则 坚持下级服从上级，个人服从组织的原则。任何部门、个人不得以私事为由不参加中心大会、干部会议和部门会议。 部长、 副部长及干事无论参加各种会议、活动都要进行考勤登记且建档考核。 会议纪律 参加会议人员必须按通知时间提前五分钟到会，不得迟到、早退、缺席。 各种会议的参加人员都要带上笔记本，做好会议内容的记载。 参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，不准中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。 如果对会议内容或安排有异议，会后与召集人沟通协商，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹。 会议考勤 中心各种会议实行签到或点名制。每次会议由召集人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消除缺席，否则视为缺席。例会前10分钟内不允许请假。 参会人员因特殊情况不能到会时，必须提前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺席。 三大会议 （一）大学生社会实践指导中心全体会议 1、每学期开始，召开全体部门成员大会，通报每学期领导班子组成，部署学期工作任务，强调工作重点，部长团相关成员及部长作简短发言。学期末召开工作总结会，总结一年的工作成果。 2、中心全体会议的考勤工作由秘书部负责，会议正式开始前点名统计与会人员，因病或有事不能出席的需由该部部长填写递交假条。会议出勤情况将作为年终优秀部门及优秀个人考核标准之一。 3、中心全体大会每月召开一次，原则上要求各部门全部到会：如遇有课，提前一天向秘书部提交书面假条，口头请假一律无效（书面假条可在前一天自行存入档案，由秘书部人员统收齐）。 4、每次全会各部门成员需提前五分钟到达会场，各部门成员自动维护会场秩序，保持会场安静有序。 （二）干部会议 1、中心每周召开一次部长例会（如有特殊情况需开会，主任会另行通知），要求各部长和副部长准时参加。部长例会由主任主持，其内容为讨论短期内工作安排，及时掌握中心各部思想动态及工作开展情况，将有关活动情况上报，非及特殊情况滞后者将在部长例会上通报批评。 2、部长例会由秘书部负责，与会者需填写与会签到表。考勤表定期整理并作为年终部长考核标准之一。 3、部长会议要求各部至少有一个部长参加（正副均可),无故不得请假，如例会当天有由事，提前向秘书部出具书面申请，办公室备案，一学期不得缺席三次以上。无故旷会两次以上视为自动离职。 4、部长例会应由秘书部通知，并做好会议记录。 （三）部门例会 1、各部门例会时间不做统一安排，有各部部长就其部门的特点自行定夺，但例会也应严记考勤，并做到：例会不形式化、充分调动部门成员的积极性，使成员满怀热情的参加部门工作。 2、部长例会和各部门的例会应本着短小精悍、讲求效率的原则，做到切实提出并解决相关问题。 备注：1、各个部门在新学期开始时，确定会议时间，地点，秘书部做好记载。 2、各部门举行会议时，提前告诉秘书部相关人员，一边与他们日常考勤。 3、如有请假情况，各个部长应该认真填写请假条，秘书部做好回收工作。 附件1 华中科技大学文华学院大学生社会实践指导中心 干部例会考勤表 记录人： 姓名 周 次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14 15 16 17 18 19 注：1、出勤标记：“√” 请假标记：“请假” 缺勤标记：“×” 迟到标记：“迟到” 2、每个工作学期末，中心进行考核时，将考勤表交至秘书部。 大学生社会实践指导中心 秘书