7第七讲 EXCEL 2010工作表和工作簿的操作.pptx

Excel2010设置数字格式在“数字”选项卡中，可以对数据进行常规、数值、货币、会计专用等12类格式操作，下面举例说明常用的四类数字格式方法。（1）常规 新建工作薄时工作表中单元格的默认格式，不具有任何特定格式的数据。（2）货币 在数据前自动加上货币符号，若格式为人民币表示，选择“￥”符号，小数点保留2位，如输入数据18，则显示为“￥18.00”。（3）日期 如选择“*2001年3月14日”类型，输入 “06-2-18”，自动转换为“2006年2月18日”。（4）科学记数法 将数字转换为科学记数法显示，如选择小数位为2位，输入数字“123456”，则显示为“1.23E+05”。 单元格数据对齐方式操作步骤：1、选择需要设置对齐方式的单元格（可以是一个单元格也可以是一个单元格区域）；2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令，打开单元格格式对话框，单击“对齐”选项卡，打开对齐对话框，设置水平对齐方式和垂直对齐方式，如果需要单元格中的数据在列宽不能完整显示时换行，可以勾选下方的“自动换行”，如果不需要换行，而要完整显示，则可勾选“缩小字体填充”。除以上方法外，也可以通过“格式”菜单中的“单元格”来进行设置。3、单击“确定”。也可以通过“开始”菜单“对齐”模块右下角按钮打开对齐对话框进行设置。默认情况下，Excel2010根据数据类型确定数据是靠左对齐还是靠右对齐。为了使工作表中的数据产生更加丰富的效果，可以通过对齐选项卡中的设置来改变对齐方式。在选项卡中可以设置：“文本对齐”、“文本控制”和“方向”等。“文本对齐”分为“水平对齐”、“垂直对齐”和“增加缩进”。“水平对齐” 为“水平对齐”的示例。“垂直对齐” 为“垂直对齐”的示例。 “方向”选项可以将文本和数据按一定的角度改变其方向。单元格字体格式。操作步骤：1、选择需要设置字体格式的单元格（可以是一个单元格也可以是多个单元格）；2、单击右键选择列表中“设置单元格格式”命令，打开单元格格式设置对话框，单击“字体”选项卡，打开“字体”对话框。3、设置“字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“字色”还可以设置上标或下标。4、单击“确定”。也可以通过“开始”菜单“字体”模块中的相关按钮进行设置。添加表格线工作表中的网格线是为输入、编辑时方便而预设的，在打印时不显示。如果要强调工作表的某部分，需要为单元格或区域设置框线。设置图案单元格”对话框的“填充”选项卡，通过“单元格”对话框的“填充”选项卡可以对单元格或区域加上颜色和底纹，使工作表更为美观。套用表格格式在Excel工作表中快速设置格式的方法是利用“套用表格格式”功能。采用这种方式对工作表进行格式化操作，可以节省时间，效果良好。选定需套用格式的单元格区域，单击【开始】菜单 【样式】项，点击【套用表格格式】输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式。在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行。插入点移到第二行了其它单元格内容请自行练习输入 继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2行文字。单元格的行高会自动调整资料的显示方式与调整单元格宽度 Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断单元格太窄，数字会显示成#字当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。快速输入出现过的资料利用“自动完成”输入相同的资料在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。 若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作， “自动完成”功能，只适用于文字资料。此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文字内容：一直要