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浙江电力
嘉兴电力局HR功能扩展需求
目标:
扩展SAP/HR的功能,完善绩效考核与职工培训系统,建立符合浙江电力特点、国内一流的绩效考核与培训管理体系。
绩效考核
员工发展
岗位要求
培训管理
嘉兴电力局HR绩效考核
目标:
能够实现网上考核,考核流程自动化,并具有智能化考核系统,考核方式简单、实现方便。
1、员工绩效考核
员工自评
按不同时间段(可以进行设置,如:一年考核一次,半年(或一个季度)考核一次)。能够进行自评,能够进行工作总结(自评表格式能够灵活设置,以适应评估表内容与格式的变化,包括德、能、勤、绩等方面的内容。)。
相关部门及人员意见
直接领导能够在系统中指定相关部门及人员对员工进行评价,征询他们的意见。
评分
直接领导能够在系统中对员工进行评分。够进行权限分配,各部门领导有针对性地对下属员工进行考核。能够显示考核中,考核完成等状态。员工也能知道目前考评状态,并发表意见。评分标准按照:《嘉兴电力局职工岗位考核办法》;浙电人资[2003]657号《关于印发〈浙江省电力公司岗薪工资制考核管理工作的指导意见〉的通知》。
汇总、统计、分发
能够对考核结果进行统计、汇总,并能把考核结果分发到每位员工。
计算一个部门内考核的平均分等功能,需要开发。
与薪酬管理集成
能够设置规则,定义考核结果与岗薪的关系,并保留结果。系统能够自动映射到薪酬管理系统,并与工资挂钩,与薪酬发放流程无缝集成。
注:黑颜色字体是SAP/HR标准功能,其它颜色字体表示需开发,或需增加新功能模块。
2、中层干部考核
对中层干部进行德、能、勤、绩、廉等方面的考核,并依据考核结果实施奖惩。中层干部的考核与员工考核类似,流程也基本相同。只是考核对象,考核人不同,权限设置也不同。需要增加民主评议,并与其他考核结果相结合。
3、调薪管理
在现有薪酬发放的基础上,扩展功能,方便地与其他模块集成。主要是绩效考核的结果,系统能够自动转化到薪酬发放流程,实现绩效考核、薪酬管理、薪酬发放三个模块之间的无缝集成,实现薪酬管理的自动化。
绩效考核的分数与岗薪的等级直接挂钩,薪酬分岗级和薪级,不同的岗级和薪级对应不同的工资数额,系统要能够实现考核的分数自动映射到薪酬的岗级和薪级,再映射到不同的工资数额。相互之间的影射自己能够设置,规则可以定义,以适应系统变化的要求。
现有的规则是:(1)凡考核积分满1分或超过1分的,可从考核年度的次年1月起晋升1个薪级,晋升薪级后下年度需重新考核累积计分。年度考核为不及格者,包括以前的累计结零,并从考核年度的次年1月起降低1个薪级。(2)已在本岗位起点岗级最高薪级的,经年度考核累计满1分时,可调至本岗位的最高岗级,并增加1个薪级。(3)已在本岗位岗级区间最高薪级的,不再增加薪级,实行年度考核浮动奖励。当考核累计满1分时,可在一年内按“部分岗位年度考核浮动奖励标准表”的相应标准执行,下一年度需重新考核累积计分。
4、流程
从绩效考核流程输入数据、以薪酬发放流程作为数据的输出。通过中间环节定义输入输出之间的关系。
(1)绩效考核流程图
(2)调薪管理流程图
绩效考核流程图
调薪管理流程图
嘉兴电力局HR员工发展
能够对员工个人能力进行设置,输入和修改。
必须操作方便,查找、定位快速,方便对能力模型的维护和统计,并能输出统计、对比报告。
培训的结果能够有选择性地自动转入员工个人能力。
员工能够希望自己的发展方向,并输入员工个人能力记录特定的地方,如果个人的发展方向与企业的发展方向一致,而且各单位(部门)或人力资源处审核确认后,能够方便地转入培训模块,安排培训。
该功能复杂,有待进一步考虑。
系统能够实现岗位要求与员工个人能力自动比较,比较后的结果,不足之处转入培训流程,安排培训,使其达到岗位要求。能够对必备的能力要求进行设置,作为考核的依据。
技能鉴定,学历教育,资格证书等内容转入员工能力记录。
记录可以放在能力模型中。
记录也可以放在主数据中,并进行维护。
可以实现统计。
岗位考试结果导入员工能力模型记录,并能够更新记录。
必须具有能力模型建立的方法和手段,不同岗位、专业的能力模型包含各自具体的内容,能力的等级。需要能够方便地进行设置,需要建立完善的,维护容易的员工个人能力模型。
嘉兴电力局HR岗位要求
能够实现岗位要求(岗位说明书)的定义。能够手工填写,批量导入。
① 岗位职责描述分三部分:岗位职责、从属上级岗位、管理下级岗位,该部分采用文字描述。
② 岗位要求,基于能力模型仓库,含盖“基本条件、工作经历、工作能力、身体素质、其他”。
③ 岗位要求、岗位描述需开发导入程序。
④ 能够定制报表。输出岗位要求的总体报告。
能够方便地修改岗位要求。
能够快速方便地定位、查询(按岗位、按人员
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