Excel工作表的建立与编辑.docx

Excel工作表的建立与编辑?视频： Excel基本操作一、建立工作表实例点击折叠启动Excel使屏幕上出现Excel应用程序窗口（即主界面窗口），此时系统自动建立并打开一个名为“工作簿1”的电子工作簿文件，它同时自动生成三个工作表，对应的标签依次为Sheet1、Sheet2和Sheet3，其中Sheet1自动成为活动工作表。假定要利用图4-3的职工简况表，在Sheet1电子工作表中从A1单元格到H10单元格所构成的矩形区域内，输入和编辑数据，建立对应的电子数据表格。图4-3 职工简况表下面结合建表过程，介绍电子数据表格的数据输入和编辑方法。二、数据输入方法点击折叠向单元格输入数据有从键盘直接输入、从下拉列表中输入、利用系统记忆输入、使用填充功能输入等多种方法，各自适应于不同情况。1?从键盘直接输入数据首先用鼠标单击待输入数据的单元格，使之成为活动单元格，该单元格边框变为黑粗线条显示；接着直接从键盘输入数字、文字或逻辑数据，此时的字符光标在单元格中闪烁，输入的内容同时被显示在单元格和“编辑栏”右边的数据编辑框中。单元格数据输入完成后，按下Tab或→键结束输入，同时使右边相邻的单元格成为活动单元格；或者按下Enter或↓键结束输入，同时使下边相邻的单元格成为活动单元格。在输入数据时要注意以下几种情况：①若需要把数值、日期、时间、逻辑值作为文字数据输入时，则应先输入单引号做前缀；②在文字数据中，输入的英文字母大、小写不等效，将分别按相应的大写或小写的形式保存和显示；③当输入键盘上不存在的字符时，单击“插入”→“符号”，打开“符号”对话框，再从中挑选出所需要的字符。2?从下拉列表中输入数据右击待输入文字数据的活动单元格，显示如图4-4所示的弹出式菜单；接着单击“从下拉列表中选择”选项，则将在当前单元格的下面弹出一个菜单，该菜单中列出上面同列单元格中不重复值的所有取值，从中选择一个作为该单元格的值。图4-4 选择下拉列表输入例如，当输入图4-3的职工简况表中最后一条记录的职称属性值“讲师”时，若采用下拉列表输入，则右击E10单元格，再从打开的图4-4所示的菜单中单击“从下拉列表中选择”选项，接着在E10单元格下面打开一个菜单，它包含有“副教授”、“讲师”、“教授”、“职称”、“助教”5个从上到下依次排列的选项，从中单击第二个选项“讲师”，该数据就被立即输入到E10单元格中，同时自动关闭此菜单。3?根据系统记忆输入数据当向一个单元格输入文字数据时，若输入的一部分内容与系统记忆的同列中相邻单元格中的某个单元格开始内容完全相同，则会把那个单元格的后续内容也显示到该单元格中，若用户认为正确则直接按下Tab或Enter键完成输入，否则不应理会，接着继续从键盘输入数据即可。例如，在E7单元格中输入“副教授”时，在键入“副”字后，该单元格显示的内容为“副教授”，后面反相显示的“教授”正是要继续输入的内容，所以按下相应按键移出光标时，就完成了该单元格的内容“副教授”的输入。若输入的不是“副教授”，而是“副总工程师”，则接着输入后续文字“总工程师”即可。4?使用填充功能输入数据若数值或文本序列中所含数字变化有规律，则可以利用数据填充功能进行同行或同列连续若干个单元格的数据输入。例如，要从某个单元格开始依次输入数值10、13、16、…、31等8个数据，它是一个等差序列，变化有规律，则首先输入前2个数据10和13，接着单击数据10单元格，使之变为活动单元格，再接着使鼠标处于该单元格上按住左键并拖曳，以同时选择数据10和13这两个单元格，如图4-5所示。图4-5 选择2个单元格的情况松开鼠标后，再把鼠标移至右下角的填充柄（即为被选择区域边框的右下角的小方块）上，按住左键并向右移动，每经过一个单元格就显示出其内容提示，待显示出提示内容为31时松开鼠标，这8个数据就输入完成了，如图4-6所示。图4-6 填充输入数据的情况再如，要在同一列的某个位置输入职工号为BH001、BH002、…、BH010等10个数据时，则只要首先输入前2个数据，然后采用向下拖曳填充柄进行填充即可。填充结束后，用鼠标单击其他任何位置，将取消填充区域的被选择状态。单击“开始”→“填充”打开下拉菜单，从中可以得到更多的数据填充功能，请读者自行尝试。若只对一个单元格的内容利用填充柄进行拖曳填充，则填充内容视情况不同而定。对于含数字的文本数据将按增1顺序填充，而对于数值数据则通常仅起到连续复制单元格内容的作用。三、数据编辑方法点击折叠对数据的编辑方法包括对数据的选择、剪切、复制、粘贴、重写、修改、插入、删除、清除、撤销、恢复等内容。选择是进行数据输入、编辑和处理的前提。1?选择、剪切、复制和粘贴数据①选择数据：把鼠标移到待选择区域的一角，然后按住左键拖曳，在适当时候释放鼠标左键结束拖曳，则在电子表