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- 2016-12-15 发布于湖南
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对办公费、差旅费和招待费用的暂行规定
办公费用管理
本公司办公费用,根据各部室等单位实际情况、实际需要、实际人数,统一计划、统一购置、统一配备、统一登记、造册,统一检查,由行政部统一管理。
房屋维修改造。根据实际情况、编制维修、改造计划,报经董事长、总经理同意后方可施工,工程结束后经审查后,编造决算,经董事长或总经理批准后,分批分期付款,或预付部分定金,待工程全部结束后再分期分批付款。
办公用固定资产(单位价值在2000元以上,使用年限在三年以上的用具,以前的要分部室登记成册)。以后新购置的按部室或个人进行登记,每年至少检查两次,丢失或损坏者,根据情况酌情处理,工作人员调动或调出本公司者要向行政部交清后再离职。
一般办公用品:①按部室单位或人数统一分配。②交旧领新,不论哪种方法,必须造计划,经董事长、总经理批准后再执行。
办公用车,因公用车必须先申请,由行政部总监根据任务的重要性、车辆是否在公司、车况好坏等统一安排。公车在执行任务中如出现事故要及时与行政部联系,及时解决,公车在执行任务中要严格执行交通规则,如因公车辆出现事故,按国家规定执行。公车一般不给私办私事,特殊情况经董事长总经理批准,私事发生事故,一切费用由个人承担。
公用车辆的一切费用必须经行政部总监签字同意,交审计部审计,董事长、总经理签字后方可报销。
差旅费管理
差旅费实行定额补给制度,即公差人员每天生活费
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