excel-ch13列印分析.ppt

第13章 列印設定 13-1 列印步驟設定 列印三步曲就是： (1) 選取要列印的工作表或要列印的儲存格範圍或圖表(預設是選取第一個工作表哦)。 (2) 執行[檔案/列印]開啟[列印]交談窗設定，或按一般工具列上的[列印]鈕，依之前[列印]交談窗的設定值直接列印出去。 (3) 開啟[列印]交談窗，設定哪一台印表機，頁數範圍，列印內容，份數等，按[確定]鈕就可印出來了。 列印步驟設定-選擇印表機 選擇哪一台印表機：在[印表機/名稱]的下拉式清單中選擇一台印表機。 每種印表機都有它自己的的驅動程式，按[印表機/名稱]右邊[內容]的按鈕，即可開啟驅動程式內容的交談窗，因為每一種印表機功能不一，驅動程式自然不同，而且驅動程式通常也只提供一般的列印選項，對特殊軟體，如Excel儲存格進一步的列印選項是不會提供的，所以通常我們也不在這裡設定，也不用去學每一種印表機驅動程式的設定，因為Office家族提供的版面設定及列印功能，會幫我們與驅動程式交談，所以我們只要學會在Office中一致的版面設定或列印設定就可以了。圖為EPSON Stylus Photo 870驅動程式的內容： 列印步驟設定-頁數範圍 頁數範圍：如果要列印的內容超過1頁，例如100頁，那我們就可以挑頁列印，[頁數]從2到 5表示印第2、3、4、5頁，依此類推，只印第3頁，就是[頁數]從3到3了。 列印步驟設定-列