2014行政中心工作内容与具体执行.docVIP

行政中心工作内容与具体执行 人力资源部工作内容与具体执行：为企业发展提供人力方面的资源支持，利用人员招募，培训等方式，优化企业人力资源的配置，使企业的人力资源，符合企业发展的要求。根据国家相关法律，建立完善企业劳务制度，防止劳务纠纷的发生。 1， 人员招募与配置（工作分析/人员规划与招募/员工测试与甄选/面试求职者） ，保证公司所有岗位员工配置与公司发展相一致。 ，根据公司发展战略和经营计划，招聘合格人员。 ，对公司现有员工进行定期测试，为制定培训计划，员工晋级，岗位调配 ，提供参考。 ，及时发布招聘信息，甄选合适人员，安排面试。 2，培训与开发(员工培训与课程开发/职业生涯管理) ，根据员工各技能测试结果，制定培训计划，开发培训课程。 ，根据培训结果，制定员工职业生涯进阶。 ，评估员工工作能力与技能掌握，根据公司组织结构，从基础岗位员工中选拔中高层管理人员。 3，薪酬管理(构建战略性薪酬计划/绩效薪酬与激励/福利与员工服务) ，根据公司发展规模，制度出合理的有挑战性的薪酬体系，体现能者多得的分配原则。调动员工工作积极性与归属感。 ，根据劳动法的相关规定以及本企业的实际情况，完善员工福利体系，在适当的范围内，解决员工的后顾之忧。 4，员工关系维护(劳资关系/员工的职业安全与健康/员工的处分与隐私/解雇管理) ，在合法合理的范围内，妥善处理公司与员工的劳资关系。保证劳资关系的合法化。 ，通过依法为员工办理各种保险手续，保障员工的职业安全与身体建堂。 ，按照公司各项规章制度，本着公开，公平，公正的原则，处理员工的奖励与处分，做到有功必奖，有错必罚。 ，严格按照《劳动法》的规定，处理公司与员工的劳动合同签订，续签，解除等手续，在法律规定允许的范围内，保证公司的利益。 ，通过组织各种员工活动，营造和谐，温馨的工作氛围。 行政部工作内容与具体执行： 一 行政管理工作 1，保障公司办公纪律的执行，严格执行公司的考勤制度. 2，做好公司员工外出的登记工作，杜绝工作时间为办个人私事外出的行为。 3，负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 4, 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查、及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 5，负责协调公司各部门之间的工作关系，做好公司上下级的沟通桥梁，尽可能的了解公司各项业务的进展情况，并将信息及时整理报公司领导，有效的协助领导推进工作进度。 二，公司总务，后勤保障等日常行政事务处理工作 1，组织安排公司办公会议,或会同相关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文. 2，做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 3 、 负责公司传真收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。 4 、负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书 5，负责员工差旅票务和住宿预定，严格执行公司的差旅标准。 6，负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手台、电脑、笔记本电脑、投影仪的管理和使用。对于故障设备，及时进行维修，保障正常使用。 7，负责公司总务工作，包括办公环境、人文设施、宿舍、餐饮，做好后勤保障。 8，为丰富员工文化生活，配合人力资源部门组织安排各种文体活动和旅游活动。 9，根据公司相关的车辆使用制度，对公司车辆的使用进行管理。 10，根据《办公室卫生标准》，监督办公室卫生情况。 11，根据《公司来客接待和电话接线基本礼仪》，完成公司日常来客来电的接待和接线工作。 12，及时缴纳水，电，电话费等费用，保障公司业务的正常运转。 三，外部沟通 1，负责与公司相关的上级政府管理部门的沟通，本着热忱的态度，端正自己的位置，维护公司形象，灵活处理各种事宜。 2，负责与合作伙伴（客户）沟通，多了解相关业务，以做到准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理事务时要以公司的利益为重。 3，注重礼尚往来，重要节日时，以节日礼品，贺卡等方式传达公司对上级政府管理部门和合作伙伴的致意，维护良好的合作关系。