2014行政会议记录.docVIP

会议记录 会议主题：行政会议 会议时间：2014年3月16日下午16:00-17:50 会议地点：三楼大会议室 主 持 人：耿 总 出 席 人：付成凯 梁 帅 公维乾 苏晓菲 潘珊珊 朱晓玲 卢振国 吴兴梅 王金生 王学冉 李孟芬 高俊华 记 录 员：罗丽娟 会议议程及内容： 会议由耿总主持，首先传达了3月14日邹平总部集团召开的会议内容，现在全球经济下滑，形式很不好，邹平很多企业面临破产倒闭，我们集团也给很多企业做了担保，给别的企业还款就还了七八千万人民币，但是尽管如此，并没有波及到我们沾化巨佳，我们这边是一个独立的企业，董事长提出：不裁员、不降薪、不停产、不放假的四不政策，并对今后的工作做了一一的部署，每位员工都安下心来工作，厉行节约，整个行政部的工作要尽心尽力，使整个企业走向正规，每个部门的员工都要脚踏实地的工作。面对全球金融危机，很多企业都在大量的裁员，特别是浙江、广州，山东的日照、德州等，所以大家要珍惜自己的工作岗位。 企业员工要有忧患意识，从内心里为企业着想，行政部人员是企业的排头兵，要起到带头作用，行政部每天要接触的工作很多，事情也很繁琐，但是不能乱，分清楚事情的轻重缓急，做好统筹安排。不光要有忧患意识，也要有快乐意识，每天都保持一个快乐的心情，忧患巨佳，快乐巨佳。 节约公司的资源，避免铺张浪费，细微的资源都不能随便浪费，要做好人走灯关，下班关电脑，上班时间不能用电脑做与工作无关的事情，发现一个马上辞退。现在中国电脑的用电量整个三峡的供电都不够用，办公室要节约每一分钱，创业容易守业难，每一位员工都要做好吃苦的准备。 干好自己的本职工作，对工作要有责任心，以后薪资就实行打分制，员工给员工打分，打多少分就发多少工资。 行政部门的卫生，从自身做起，分工打扫自己所管辖的区域，办公楼的卫生要实行责任制，划分责任人。 餐厅的卫生：餐厅是为了整个企业服务，要严格按照《食品安全法》和《消费者权益法》，县卫生防疫站严格监管，对于这方面的违法行为处罚十分严重，不能用过期的食品，劣质的材料、蔬菜等。要保证职工的饮食安全，自己也有一个稳定的收入。 省里和市里最近会下来很多记者暗访，但是门卫不要慌，凡是来客一定要做好登记，进进出出的车辆一定要做好检查，门卫工作不能怕麻烦以防万一，加强自己的责任心，为了企业的安全也是为了自身的安全。门卫室里面不能有闲杂人，无关人员不得随意进入门卫室，更不能在门卫室吸烟，在门卫室吸烟者抓到一个处罚一个，一次50元。 办公室的工作是整个公司的枢纽、中转站，至关重要，起到一个上传下达的作用，办公室要整合公司的资源，并合理利用。提高办公室的工作效率，统一时间安排招聘、面试、入职。现在公司刚刚起步，员工还在学习和成长的阶段，遇问题要多学多问，不能怕麻烦，同事之间要密切配合，配合好了工作就有效率，做工作要有计划性，一件事情一件事情的解决。 安检的工作：安检部刚刚成立，工作任务很重，很多资料需要整理，但是要有一个良好的工作态度和一个工作计划，重要紧急的事情要先做。 行政部以后每周一下班后开例会，各部门汇报工作中遇到的疑点、难点，都可以在例会中提出来，有问题就解决问题，每位员工月底写工作总结，把这一个月的工作重点、问题汇总，还有解决了多少问题都要做好记录，为下个月的工作打好基础，于每月2号之前完成。 付主任发言： 现在全球的大经济形式很不好，大家要有意识，做好自己的本职工作，现在办公室的工作还有很多不足，要各尽职责，最重要做好上传下达，与各部门之间的配合。 车辆管理，严格按制度执行，不管是哪个部门用车，先到办公室填写派车单，办公室统一安排司机和车辆，出车之前先检查车辆有无异常，并在派车单上备注，如不备注默认为良好，一切后果自行承担。 每天早上点完名之后先打扫卫生，办公室的卫生打扫完以后，在围着厂区转一圈，需要打扫的地方及时清理干净。 各部门办公用品的领用，一定要先填写申请单，报给办公室，办公室统一采买。 办公室主要工作就是服务领导，首先要做好领导安排的工作。7月份就结束试生产了，很多资料都要准备。有时间就围着厂区多转转，在厂区做两个意见箱，多提好的意见，采纳的有奖励。 仓库的钥匙要管理好。 定期的给员工做培训，不光培训规章制度，还有我们的企业文化。 电话网线要尽快解决。 刚建厂的企业一切都在成长，员工要有奉献精神，提高个人的自身素质与业务能力，并影响他人，与不文明行为做斗争。 各部门的会议时间要做好列表。 抄送：耿总 韩总 宋局 杨总 王总