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公文的五要素 公文的格式 眉首 主体 版记 公文写作“五要素” 公文写作“五要素” 格式————包装 主旨————灵魂 材料————血肉 结构————骨骼 语言————细胞 （一）公文的格式 公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形式。 包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。 公文格式属于形式范畴，是为表现公文内容服务的，也是公文严肃性、权威性的重要标志。 公文文面格式 公文文面格式 公文的用纸幅面尺寸和印装要求 用纸以国际标准A4为准，每行28字左右，行间距磅值一般为24。 公文应当在左侧装订。 （二）公文的主旨 1、主旨的概念 公文主旨（又称立意、题旨、主题等）是公文的所有内容所表达或体现出来的行文用意和目的。 2、主旨的作用 主旨是公文的灵魂、核心。人们还将主旨比喻为军队的统帅。构成公文的材料、结构和语言等要素，都受主旨的制约、指挥，为主旨服务。 （公文案例） （二）公文的主旨 3、主旨的特点 一是单一性 这就是“一文一事”。在一篇公文中，尽可能地只写一件事或一个问题，只表达一个主旨。 二是直白性 公文主旨要明白无误地、毫不隐讳地表达出来，不需要像记叙文、小说、散文等文学作品那样，隐含在艺术形象和字里行间，需要归纳、提炼、揣摩。 （二）公文的主旨 4、体现主旨的要求 主旨应当做到正确、鲜明、集中。 正确是指主旨必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规，符合本机关、本单位的实际情况，符合领导人的意图。 鲜明是指主旨应清楚地表明赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定的意向，明确地提出问题、分析问题、解决问题。 集中是指一文一旨，不可多中心，以求好的表达效果。 （三）公文的材料 （三）公文的材料 2、分类 从性质上分：有事实材料、数据材料和理论材料 从重要性上分：有重要材料、次要材料和典型材料 从来源上分：有直接材料和间接材料 （三）公文的材料 （三）公文的材料 4）选材要新颖 新颖是指符合新的形势要求，能说明当前最迫切需要解决问题的材料，能够反映出新思想、新事物、新情况、新典型的材料，使公文具有强烈的现实感和鲜活的时代气息。 5）选材要典型 选材要精，不在多，要能以一当十。 譬如，毛泽东在《湖南农民运动考察报告》中，谈到农民运动时写道：“女人和穷人不能在祠堂吃酒的老例，也被打破。衡山白果地方的女子们，结队拥入祠堂，一屁股坐下便吃酒，族尊老爷们只好听她们的便。” 主要内容 结构————骨骼 语言————细胞 （四）公文的结构 公文的结构 1、标题 公文的标题构成： 发文机关（或者是会议名称）+事项+文种 公文的标题要求： 显露主旨，简明、醒目、得体，画龙点睛。 公文的结构 制作标题时注意三点： 一是不要文字太多，标题太长。如：《**大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神，做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题57个字。还有一些转发性文件，多层转发处理不当，造成了标题太长。 二是不要随意省略标题要素，只写文种。如有的公文只写《通知》两个字，读者通过标题，得不到任何信息，更无法了解公文的主旨，是不符合要求的标题。 三是标题中除法规、规章名称使用书名号外，一般不使用标点符号。 （《关于贯彻落实教育部进一步加强高等学校本科教学工作若干意见的实施意见》） 公文的结构 2、开头 开头是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映。一般说，开头要开门见山，起句立意，简洁精炼，富于概括力，能够引领下文。 具体讲，有以下几种方式： 一是根据式 “根据”、“遵照”、“按照”等作为标志 二是目的式 “为了”、“为”等作为标志 三是起因式 “鉴于”、“由于”、“随着”等作为标志 四是时间式 “最近”、“近年来”等作为标志 公文的结构 3、主体