分支机构管办法.doc

金谷医院集团分支机构管理办法以及规划 一、人事管理制度 (一)人员管理 1．分支机构员工由金谷医院集团根据分支机构发展需要定岗定编，统一招聘任用，人事部按岗位定薪。 2．分支机构财务、管理人员由金谷医院财务、管理中心直接领导，并派驻分支机构或者当地招聘，编制在金谷医院集团本部。其它部门人员实行双重管理，双重考核；业务上由总部管理中心相关部门实行垂直领导、考核，行政上由分支机构管理、考核。 3．员工入职时由管理中心人事部签订《入职通知书》，填写人事登记表、交身份证复印件及学历证明。 4．试用期满后，由本人填写转正申请表，经分支机构实习指导人填写 实习鉴定，分支机构负责人签批意见后报管理中心人事部，转正批复后由管理中心人事部通知。 5．转正后由金谷医院集团人事签订劳动合同，或者分支机构签订劳动合同。 6．分支机构临时人员的招聘由分支机构提出用人名额，经管理中心人事部批准后，自行招聘，录用后报金谷医院集团分支机构管理中心备案，薪酬由分支机构按照当地情况和用人情况结合集团人事制度要求制定。 7．员工绩效考核和年终考核由金谷医院集团，分支机构管理中心、人事部、分支机构负责人共同考核。 (二)社保管理 分支机构员工的社保根据实际情况在金谷医院集团人事要求以及分支机构实际情况集团统一办理或者在当地办理。 1．员工社保由各分支机构出纳负责或者管理中心人事负责，员工转正后人事统一办理相关手续； 2．每一位员工的社保基数由金谷医院人事部根据各地情况制定； 3．如果分支机构当地缴纳保险每年基数核定时应报金谷医院集团以及分支机构管理中心人事核定； 4．分支机构社保在每月3日前分支机构管理中心人事部报上月分支机构社保明细表（由总公司人事部制定）； 5．由个人自行交纳社保的由金谷医院集团人事部批准后按照金谷医院管理集团人事相关管理规定办理。 (三)考勤管理 1．请假：员工各类请假3天以内经分支机构负责人批准后邮件抄报分支机构人事部，3天以上由分支机构负责人提前报分管副院长批准；各分支机构负责人请假7日内报分管副院长批准；超过一周以上报请金谷医院院长批准。分支机构员工请假由分支机构负责人以邮件形式传递请假申请和批复； 2．无请假上报，经分支机构管理中心查询员工未上岗的，给予当事人旷工处理。旷工处理办法按金谷医院集团《人事制度》执行； 3．分支机构考勤由分支机构行政人员负责记录，分支机构负责人对员工的考勤进行监督、审核。每月1日考勤人将上月考勤报分支机构负责人审核后，邮件上报分支机构人事。（考勤表由金谷医院集团人事部制定） (四)加班管理 1．加班申请: 各分支机构员工加班，根据工作性质区别对待，员工因其工作岗位的原因需要加班的有分支机构填写加班是由填写加班单，原则上不需要加班的尽量在日常处理好。如加班后，在不耽搁日常工作情况下可以考虑调休。 2．除上述岗位，分支机构员工在工作日内每天工作超过10小时，尽量考虑倒休，如确实不能倒休，每月上报总公司人事部批准，给予20元/天的加班餐费补助。工作超过10小时的，安排倒休按小时计算； 3．分支机构员工实行六天工作制，周日加班，给予倒休，确实不能倒休的，上报金谷医院分支机构管理中心人事部批准，按金谷医院集团《人事制度》执行。 二、行政管理制度 分支机构固定资产、低值易耗品及日常办公用品、IT设备等统一实行预算制管理。 1．日常办公费用：每年年初由分支机构向金谷医院集团行政部申报年度办公费用预算，经集团财务部核准后在预算内使用，每月5日前将上月已支出费用报销凭证寄分支机构管理中心财务部统一报销，集团财务部每半年根据业务量实际情况调整预算； 2．固定资产：每年年初由分支机构向集团行政部提请固定资产购置申请，经集团财务部批准后在预算内购置，预算外需求实行单独申请单独报批； 3．IT设备：由集团分支机构管理中心，信息管理部和行政部共同审核，财务部审批后，由集团信息管理部统一购买或授权购买； 4．开办费：分支机构开办时按所需物品列明清单、数量、价格报集团分支机构管理中心、行政部审核、财务部审批，按最终审批金额给付开办费预付款，所需物品购置完后一个月内报销，报销时按预算项目整理齐备发票，一次性填写“费用报销单”，将发票和预算审批表附后，在实际发生额一栏填写实际发生额，当预算与实际项目不一致时，在说明栏里填写说明，一次性寄分支机构管理中心财务部报销；集团财务审计。 5．分支机构行政人员对分支机构固定资产进行管理，每年年底与集团固定资产管理中心进行帐物盘点、核对。 三、财务管理制度 （一）管理细则 为了规范对各分支机构的管理，根据集团现行的财务规章制度，各分支机构执行帐、款分别管理制度，并定期（每月10日前）向总部报帐（电子帐）。具体要求如下： 1．分支机构财务人员和业务由分支机构财务部垂直领导，编制在总公司