招标作业办及合约管理.ppt

# ——杭州生产部门查核组 　　　　　　　　　 招标作业办法及合约管理主要内容宣导 一、招标作业办法 1.招标作业参与部门及职责说明 2.招标作业内容说明 3.招标作业注意事项 4.附表 目 录 二、合约检审作业办法 1.名词解释 2.合约签署流程 3.合约检审注意事项 招标作业参与部门及职责说明 一.采购单位：招标方案的拟定，主导招标工作。 二.评标委员会审查单位：申请部门/厂办/总经办及相关专业人员组成 A 审查竞标单位资质与专业技术能力，审查招标工作； B 投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查， 招标文件的审查。 评标委员会审查单位组成举例： 废品外卖招标：厂务单位、品保单位（废面、废油等）、厂办专员； 工程招标：申请单位、厂办专员、查核专员、法务专员 劳务服务外包招标：需求单位、厂办专员等相关人员 招标作业参与部门及职责说明 三.评标委员会监标单位： 负责对招标及开标过程进行监督，保证招标工作依规定执行， 做出废标、流标决议。 组成：法务部门、财会部门、稽核/查核部门的人员组成 100万元(含)人民币以上，财会部门主管参加 采购金额在500万(含)以上之招标，事业群生产本部派人监标 四.开标主持人：总厂长或总厂长指定人员 招标作业内容说明 一.招标作业流程图 收缴投标保证金 收缴履约标保证金 招标作业内容说明 二.招标作业流程 1.招标申请：原则上是申请部门提出招标申请 *至少需于采购单位正式招标前15天交至采购单位； *运输车队招标由各区域生产计划处在开标前2个月提出申请； *劳务服务外包及废品外卖由本厂、分厂厂办部门于开标前2 个月提出申请； 2.拟定招标文件： 对招标项目、规格、数量说明，招标须知、 投标要求及注意事项、工作规范、报价要求、保证金、合同、 厂商资质、采购期限进行说明。 *招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定，以避免将 来发生争议、纠纷； *若招标单位对已发出的招标文件需进行修改，应以书面形式通知 所有招标文件收受人，并取得其书面接受确认回复。 招标作业内容说明 二.招标作业流程 3.招标公告及说明会： *至少需于集团内部和外部网页及外部大型网站进行公告； *招标公告提交发布的时间在招标说明会前五个工作日； 4.底价的制定： * “底价确定单”需随附底价指定之依据及明细 *除以下项目外，底价以最终核准者(依核决权限)确定的底价为准。 以下项目，招标底价最终核准者由群副总裁/群总确定的底价为准： A 自采品项原物料合同总金额超过400万元招标 B 成品运输车队招标 C 与生产相关（方便群含制面和调理码箱）的劳务招标 D 成品及原物料外租仓库招标 E 报废设备外卖招标 招标作业内容说明 二.招标作业流程 6.决标： *工程项目类招标，厂商报价高于底价，经监标小组决议可当场议价 (议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2) *对于非“工程项目类”，则流标，以签呈形式提报是重新招标或改 比议价方式; *对于50万元以上之工程项目，应在开标后，决标前会签工程部; 5.投标商资质审查： *土建200万元(含)以上之工程，二级(含)以上资质公司投标； *设备安装80万元(含)以上之工程，三级(含)以上资质公司投标; *运输招标中标车队在运输合同期内提出涨价或退出申请，影响 公司作业的，需提报事业群核准，并通报其他群，两年内不允 许该车队在集团任何一家所属公司参加运输招标。 招标作业内容说明 二.招标作业流程 6.决标： *工程项目类招标，厂商报价高于底价，经监标小组决议可当场议价 (议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2) *对于非“工程项目类”，则流标，以签呈形式提报是重新招标或改 比议价方式; *对于50万元以上之工程项目，应在开标后，决标前会签工程部; 7.异常处理： *唯因特殊供应商少于三家，无法采用招标方式时，经核准，可采用 比价、议价之采购方式。 招标金额10万元(含)以下总厂长核准，10万元以上方便群本部核准。 *因供应商少于3家无法招标，经核准后以密封报价形式执行，若6个月 后需再次采购时，仍无法达到3家供应商，需再次提报，核准后，采用 比、议价采购方式进行。 招标作业注意事项 一.招标后招标量变更： 1.单价未变动，追加量部分必须依采购金额，依核