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秘书长兼副主席的工作规划与设想
我是来自会计五班的姚楠,现任会计系学生会秘书处的干事,在此次学生会换届选举中竞选的职务是秘书长兼副主席,在过去的一个学期里,我在学生会的工作中学到了很多东西,我对学生工作有了一定的了解。以前的工作是对我的历练,在历练过程中我饱怀激情,不遗余力。并将这些融入我的生活,是我感到很充实,但在接下来的历练中我希望能提升自己,而此次的申请则是一个绝佳的机会。本次的申请是我以后的人生的有一个转折点,也是在今后工作中信心和动力所在。为表示我的决心与信心,我阐释一下自己对未来各部门的规划和对秘书长及副主席一职的看法:
一、秘书长工作计划与认识
秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作,及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各部任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。??
工作重点:
?1 学习历届秘书长的工作经验完善自我,熟悉了解历年活动的开展情况;熟悉,了解,学生会工作开展情况,使自己今后的工作能够顺利进行,而不出现漏洞。
?2 做好每次的会议记录,对会议上提出的问题作出详细的说明,严格要求会议的出勤,对缺勤迟到得人做明确记录,认真做每一次会议记录,并且做好出席,缺席的严格把关,不包庇缺席,迟到,早退的学生干部。
?3 对系里各部开展的活动作详细的记录,并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理,作好活动总结,以及哪有不足之处,应怎样改进,都做好记录,以便于给以后的工作,带来真实的文字资料。
?4 配合主席,副主席,协调各部之间的关系,促进各部之间互相帮助,并组织各项活动,做到“一个核心,互补互助”,分清责任,共同合作,有序的开展学生会的各项工作。
5 借鉴各系的经验,学习其他各系的长处,弥补自己的不足之处。
制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;评审各部的工作的执行力度和工作考评向主席团汇报。
6 配合分管副主席,拓展于各系,外校的联系与交流。在交流的同时,学习别人的长处,改进学生会在管理,开展活动中的不足。另外,还要加强宣传我系的新闻动态。
?7 作为学生会秘书长,我将积极配合学生会主席团开展各项活动,处理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作,做好文件的打印,发放,整理等工作。
秘书处工作职能
1、秘书处是团总支和学生会的综合处,是素质处主任助理与团总支学生会的直接办事机构,起着上请下达作用。
2、负责安排团总支学生会的各类会议,确定议程,做好记录,并形成会议纪要,并及时把相关情况反馈给有关老师、领导和部门。
3、组织协调多个部门共同办理的综合性工作,协助团总支书记、副书记、主席、副主席督促检查各部门的工作开展情况和落实情况。
4、负责团总支学生会各类档案的建立管理工作和物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作。
5、协助素质处主任助理、主席、团总支副书记、副主席处理好其它工作及办公室的日常工作。
6、积极协助配合团总支学生会的其它部门开展工作。
二、副主席工作认识及职能
1、协助学生会主席做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作,尤其做好分管部门的工作,对该部门主办的活动进行具体指导与监督。
2、强化学生会干部的责任,我们是为大家服务的,我们要俯下身去为大家工作,不能脱离学生,每个干部必须和同学们打到一处,做朋友,做知己。
3、明确职责分工。 我应当协调好所分管部门的工作,督促部长做到,办活动准备充分,并充分利用部员发挥主观能动性,将活动的主要责任分配给部员。分清每一个人的权限和工作范围,合理安排每一个人的工作量和工作重心。以各尽其能、共同参与为原则。使学生成为一个有机、合理运行的学生组织。
4、增进民主制度,广开言路。每次活动都要先争取同学们的建议,收集更多的,更好的意见。在这些意见的基础上拿定活动的方案,尽最大努力做好每次活动。这个制度应该传下去,更利于学生会的建设。
5、在学生处指导老师及学生会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。
6、及时向学生处指导老师及学生会主席汇报其主管部门的工作情况;并自觉接受学生处、院团委、主席的领导。
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三、学生会各机构职能
主席团:
是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体
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