公路工程资料管理办法.doc

目录 1、资料管理机构人员及岗位职责 1 1.1、资料管理组织机构 1 1.2、资料管理人员职责 1 1.3、资料管理制度 2 2、资料管理实施细则 5 2.1、实施细则 5 2.2、工程技术审批资料 5 2.3、工程进度控制报审资料 6 2.4、工程质量控制报审资料 6 2.5、施工资料填写注意问题 6 2.6、涉及安全的试件取样及送检 7 2.7、工程数字图文记录 7 2.9、工程资料分类明细表 8 工程资料管理办法 技术内业资料是企业根据有关管理规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。 1、资料管理机构人员及岗位职责 1.1、资料管理组织机构 为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部设置专门部室进行资料管理，并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室，设资料内业管理人员二名，所属管辖部门为资料室。 资料管理机构小组 名 称 姓 名 　　职 务 组 长：　xxx　　 项目总工 副 组 长：　xxx 工程技术质量部部长 成 员：　xxx 资料负责人 　　　　　　　Xxx 　　 资料员 Xxx 　 　试验室负责人 Xxx 　 　测量队负责人 Xxx 　　 安全资料负责人 1.2、资料管理人员职责 1、项目总工程师岗位职责（资料方面） (1)项目总工程师是工程管理的主要责任人，对的全过程进行管理3、资料负责人岗位职责 (1)、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。 (2)、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。 (3)、负责项目资料的整理和归档工作。 (4)、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。 (5)、参与工程竣工验收及工程交接工作，检查。 (6)、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。 4、资料员岗位职责 (1)、认真执行规范要求，对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做，并报告技术负责人。 (2)、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料，并分门别类进行整理，编好目录归档。 (3)、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料，按时提交。 (4)、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。 (5)、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定，熟练掌握业务知识。 (6)、项目内业资料必须整齐、全面，不得拖欠后补。 (7)、项目资料员必须要有高度的责任心，未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。 (8)、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核，项目经理审批签字，方可发放。 1.3、资料管理制度 1.3.1、工程资料管理制度 1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。 2、资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。 3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。 5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。 6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。 7、负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质量。 8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。 9、资料的填写及编制依据为《公路工程质量检验评定标准》等文件涵盖的技术资料要求。 1.3.2、公司文件管理制度 1、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2、公司文件由项目资料室作接收登记。 3、项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别，附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。 4、资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。 5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 6、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料。 1.3.3、项目收发文件管理制度