采购部职能责文件(标准版).doc

采购部门职能说明 部门职责： 1、保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营，在公司既有的管理制度的指导下，实现采购部各项管理效能的提高。 2、依据公司经营计划，制订公司的采购计划，监督执行采购计划的实施情况，及时纠偏保证采购计划的执行。 3、负责采购成本管理，不断降低采购成本。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 4、负责对公司供应商的开发、管理和评价。 5、负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核 6、负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。 7、查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 8、监督控制的采购进程及价格。 9、依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 二、组织架构 部门岗位编制 部门 序号 岗位名称 岗位编制 现有人员 备注 采 购 部 1 部长 1 1 2 采购管理主管 1 0 3 供应商管理工程师（开发） 1 1 4 价格管理工程师 1 0 5 采购供应主管（计划） 1 1 6 冲压件采购工程师 1 1 7 外协加工工程师 1 1 8 车身附件、标准件工程师 1 1 9 电器采购工程师 1 1 10 内外饰采购工程师 1 0 吴先岩兼职 11 底盘件采购工程师 1 1 12 辅料、化工原料采购工程师 1 1 13 采购会计 1 1 14 采购内勤 1 0 王静休产假 合计 14 10 岗位说明书 宝雅岗位说明书 一、基本信息 宝雅-乘用车事业部 岗位说明书 所在部门：采购部 岗位名称：部长 岗位编号： 职务级别： 岗位级别： 直接上级（岗位名称）：总经理 岗位编制： 直接下级（岗位名称）：采购主管 所辖人数： 间接下级（岗位名称）： 采购员 所辖人数: 二、岗位目的：为保证公司乘用车事业部采购部顺畅和有序的运营，在公司既有的管理制度的指导下，实现采购部各项管理效能的提高。 具 体 职 责 职责一: 贯彻执行国家和部门的法律法规和政策要求，学习推广先进管理经验。 职责二: 组织制定公司的采购计划，并监督执行采购计划的实施情况，及时纠偏保证采购计划的执行。 职责三: 负责采购成本管理，不断降低采购成本。按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 职责四: 负责对公司供应商的开发、管理和评价。 职责五: 负责对本部门工作人员的监督管理和绩效考核。 职责六: 负责公司原辅材料的采购质量管理，要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。保证采购物品的品质并符合相关的标准或合同条款的约定。 职责七: 掌握采购部定员、定编情况，并对存在问题及时提出改进意见。 职责八: 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 职责九: 依据年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 职责十：查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 职责十一：完成上级领导安排的临时任务 职责十二： 职责十三: 三、关键绩效指标 采购的及时率 部门人员稳定性； 群体考评得分； 采购成本下降率。 四、工作权限 权限一：决定所辖各部门的人员的录用和任免； 权限二：决定所辖各部门的人员的奖惩； 权限三：决定采用认为合适的方法提高管理的效率； 权限四：在采购量权限内，确定供应厂商的审批权。 权限五：有权签署授权范围内的财物报销审批权。 权限六：有权部门员工的各项工作具有指挥权。 权限七：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权； 权限八：对下级的岗位调配有建议权。 权限九：经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。 权限十 权限十一 权限十二 权限十三 五、任职资格 教育水平: 专科或专科以上学历， 职称水平: 所需专业: 管理和相关专业 语言水平: 计算机水平: 熟练操作； 工作经验: 从事采购工作三年以上和管理工作两年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。 知识与技能: 审 批 任职者签字： 日期： 直接上级审核： 审核日期：