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“ ” 办公设备注意事项 2014-3-27 认识纸 A5, B5 A4 210X297MM A3 两个A4大 B3 两个B5大 A2,A1不常用 针式打印机 （1)长期打表格，容易断打印针； （2）调节杆不可以与字棍处理调的过小，否则容易断针； （3）安装色带，必须卡紧，到位，左右拉一拉 （4）再调整色带时，必须断掉电源 （5）开机时，不可带电手动转动手柄 （6）打印机带电时，不可以插拔数据信号线，否则烧打印机或主板端口； 复印机 单面复印 多面复印； 2-2 卡纸时的处理。（送稿器和机体内，走纸轨道） CA 复位操作, 如果你复印多份，走后要清零操作。 从手动送纸时，竖放的纸叫A4R,A5R,B5R 放纸时，要对正稿台箭头位置（即起始位） 注意正反面，复印那里有标识； 首先利用再生纸 太薄纸不可以用送稿器 复印 旧纸，注意正反面， 入纸位，要注意光滑度，整齐端的纸向前（即首进送纸轨道口别字， 搓纸轮） 有无订书针（经常发现机体内有订书针，回形针） 向复印室 放旧纸时，请注意拆除订书针。 每复印一张纸4分 传真 传真方式分为： （1）直传，按号码方式，监听+号码+启动 （将稿件发送完时，对方即可收到） 前提，传真机没有占线时！ 优点：可又马上知道对方是否正常状态，，缺 点：速度慢 （2）内存传：号码+启动 （将扫描的稿件放到传真机，自动传送三次，如果传不过去，就打印一张纸回执），好处，传真机占线时也可以。节约时间。 但缺点：不一定传到对方。 外线传真： 17909+长途区号+号码 （注意跟 打电话不同，不可以按7) 本地：对方传真号码 尖沙咀：监听+01+启动 油塘：监听+02+启动 传真机 发送前： （1）注意纸的正反面；不同品牌传真机标识不一样； （2）传真机有没有占线（因只能单向，如有人正发送过来，这是不可以传真） （3）传真前，看屏幕提示有没有纸(PAPER EMPTY)，是否堵塞（PAPER JAM) (4)如果传真时没有按键音，说明线路有故障。 激光打印机 （1）如果打印出来，中间某些字不清楚，没有碳粉； （2）发了打印作业，打印不出来，可能网络不同，或者你打印机状态为脱机。 （3）手动进纸时，空白面朝上。注意还要选择纸张类型，按“OK”键，这时打印机“数据”指示灯蓝色会一闪一闪。 （4）如果打印机屏幕出错误代码，一串符号，需尝试重启打印机。 办公电话 长途：按7+区号+号码 国际长途：用密码+17909+00852香港+号码 市话：号码 香港专线 A.油塘:拨8092; B.尖沙咀: 拔8091 转接电话： 按闪断+对方内线号码 或 按叉簧+对方内线号码 组内代接－－先提机 再按*4001键 （一个卡位为一组） 组外代接---按*41+响铃分机号码 电脑 （1）启用屏幕保护；防止静电灼烧。 （2）屏幕小心尖利器物刮擦到，或用笔，直尺捣屏幕 （3）主机，正在启动途中或关机中途，不可以直接断电，这样有可能系统崩溃。 （4）主机，不可以大力振动！防止硬盘损坏。 （5）要防止雨水，养植花瓶水，茶水等。 （6）防尘。 （7）周末或休息，断电时注意关闭屏幕主机 网络 在输入法旁边，网络图标，如果有X，说明 网络不通； 本地连接如果禁用，网络不通 “ ”