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EXCEL培训主要内容1. Excel基础知识2. Excel常用函数应用3. Excel数据分析及管理4. Excel透视表5. Excel控件应用 第一节 Excel基础知识Excel功能Excel基本概念Excel单元格区域Excel数据类型Excel数据编辑1. Excel功能电子表格概念 一种可进行运算的表格软件电子表格的主要功能制表功能数据管理数据图表数据分析2. 基本概念(1) 工作簿(Workbooks)电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件工作簿文件扩展名:.xlsx;(2003 xls)模板文件的扩展名:.xltx.(2003 xlt)(2) 工作表文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色工作表的有关操作(1) 插入 (2)删除 (3)重命名(4) 移动或复制(5)保护工作表 (6) 隐藏工作表操作步骤:右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令(3) 单元格单元格的访问方式:(单元格的地址)A1方式: 列号行号,如B3R1C1方式:R行C列,如R3C33. 单元格区域拖动鼠标左键可以选定连续的区域,也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时,可以直接用鼠标选取。单元格区域的表示方法1.矩形区域 的4种表示: A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2.单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3.两区域公共部分:(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)4.多区域: (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) 单元格区域5.不同工作表单元格的表示: (!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名]工作表!单元格) 4. 数据类型在Excel中,对输入的数据自动区分为数值型纯数值型日期型时间型文本型逻辑型5.数据编辑(1) 修改单元格数据选定单元格,直接在编辑栏内修改双击单元格,在单元格内修改(2) 选择性粘贴选择性粘贴时,可以只粘贴数值或格式或公式等(3) 清除单元格包含内容、格式、批注等单击“编辑”组|“清除”下拉按钮,可以选择清除格式、清除内容、清除批注等,Delete键只删除内容填充柄填充柄的作用数据和公式的复制产生自定义序列产生等差或等比序列选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键拖动产生快捷菜单)第二节 Excel函数函数语法常用函数 函数语法 由函数名+括号+参数组成 例: 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示 常用函数1、求和:SUMSUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=142、条件求和:SUMIFSUMIF( 范围, 条件,要求和范围) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:C3, “=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:C3, “=200”,C1:C3)=50003、求个数:COUNTCOUNT( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=34、求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF( 范围,条件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”)=2 =COUNTIF(A1:A3, “200” )=15、求平均数:AVERAGEAVERAGE( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE(A1:A3)=200 =AVE
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