新员p工入职指南(2010.10)0.docVIP

新 员 工 入 职 指 南 亲爱的新同学： 欢迎加入网路时代！ 祝贺您通过层层筛选，在众多候选人中脱颖而出，成为了我们这个充满活力、和睦互助的大家庭中的一员，公司全体同学欢迎您的加入！网路时代将带给您和谐的工作环境以及广阔的发展空间！ 现在您可能对公司只是有了简单的认识，人事行政部特别准备这份新员工入职指南，届时您将会对我们的大家庭有一个更系统的了解。 我们期待您能最大限度的体现自身价值，愿我们相伴成长一起飞！ 网路时代 人事行政部 沈波 同学： 非常欢迎你加入网路时代，成为我们这个大家庭中的一员。为了使你能更快的了解公司的情况，快速的融入我们的团队，我们特编制本指南，相信它能为你带来帮助。 一、个人入职信息指南 1、您就职的部门： 南京研发中心 2、您的上级主管： 王敏 2、您的公司邮箱：bo.shen@ ；密码：shen1234 邮箱命名规则为： 用户名：名.姓@，密码为：姓1234，如：张一，邮箱为： yi.zhang@,密码为：zhang1234； 部分邮箱为特殊规则，办理入职手续的HR同事会与您确认。 邮箱使用方法： （1）邮箱web登录方式 （2）邮件帐号密码修改方法 /cgi-bin/qmailadmin/passwd （3）客户端收取邮件方法 发送服务器地址： 接收服务器地址： （4）服务器发送需要安全认证 客户端设置，在待发邮件服务器选项中，在我的服务器要求身份验证前打勾 二、人力资源信息指南 1、入职材料：入职资料未递交齐全的同学，请在一周内将资料补充完整，交到行政人事行政部。需提供的资料有：学历学位证书复印件1份、身份证复印件1份、户口本首页及本人页复印件1份、一寸彩照2张、原单位离职证明及招商（北京、工商）银行一卡通复印件。 2、参加社会保险资料：如果您入职时没有交齐参保资料，请于入职当月或次月8日之前交到行政人事部。 3、在入职当日需要您签署《员工阅读承诺书》，请确保认真阅读并理解公司《员工手册》及 相关管理制度。 特别提醒：在日常工作中要注意对于公司信息的保密，不要在不经意间泄露了公司的信息。 严禁公司任何成员将有关公司的任何商业信息、技术信息、管理信息、内部信息、组织信息等以口头、书信、邮件、MSN及其它即时通讯工具等泄漏给任何人； 公司员工不得在公共场所高声议论或与他人谈论公司的经营管理、业务信息以及公司规定的保密内容。 个人薪酬及同事的信息均为保密信息，不得议论和打听。 在临时离开办公桌前，都应注意电脑锁屏及妥善收好办公桌上相关内容的资料。 不要将重要资料随意放置，确保重要资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中； 作废文档及图片资料不要随意丢弃，必须放入碎纸机内销毁； 涉及重要内容的谈话必须到会议室等保密性强的地点进行，不要在公众场合谈论涉及重要工作的内容； 不要探听或传播与自己工作内容无关的公司内部重要信息和其他严格限制传播范围的业务信息； 个人办公区内资料、电脑及其他物品未经本人认可，不要随意翻阅； 研发人员及涉及保密工作内容的员工，将与公司单独签署项目保密协议； 公司内部的邮件，公司内部转发的文章及制度，严禁向任何第三方透露，所有市场信息的宣传，将由市场部统一安排； 沟通渠道 邮件：请经常查收您的邮件，这是公司内部沟通的一个重要渠道，同时公司的很多通知公告也会在邮件中发布 三、各部门信息指南 部门 职位 姓名 分机 邮箱 分工 人事行政部 人事行政经理 白云 1728 yun.bai@ 薪酬、招聘等 人事行政部 人事助理 李茜辉 1809 qianhui.li@ 社保、公积金、人员异动、劳动合同等 人事行政部 行政兼前台（佳汇中心） 应洁琼2004 jieqiong.ying@ 面试接待、收发快递、会议室预定、外来访客接待、购买办公用品等 人事行政部 行政兼前台（美惠大厦） 王菲8000 fei.wang@ 面试接待、收发快递、会议室预定、外来访客接待、购买办公用品等 财务部 会计 彭彤彤 1044 tongtong.peng@ 审核票据 财务部 出纳 刘月菊 1045 yueju.liu@ （星空，爱风）报销 财务部 出纳 曹琳琳 1798 Linlin.cao@ 网路报销 财务部 会计 杨春梅 2860 chunmei.yang@ 网路会计 财务部 财务总监 陈静 2864 jing.chen@ 负责财务部的整理工作 四、财务信息指南 各种费用报销及报销单据填写规范，请咨询财务部刘月菊/曹琳琳。（前台有规范的填写样本） 特别提醒