杭州智桥外贸管理软件2012版个本介绍.doc

杭州智桥销售管理信息系统介绍 杭州智桥销售系统概括 智桥销售管理信息系统是一套涵盖了出口贸易管理、进口贸易管理、内销贸易为中心的管理信息系统。使用该系统能够提高企业运行效率，规范企业内部管理，防止客户丢失、业务节点控制和业务跟踪提醒。系统在出口业务管理上囊括了客户管理、商品管理、供应商管理、寄样管理、收样管理、报价管理、询价管理、外销合同管理、采购管理、QC管理、商检管理、报关商检、出运结汇、仓库管理、核销退税、财务结算、统计分析、经理决策、项目管理、工作提醒、邮件管理、客户中心、传真管理等外；系统在进口上囊括了代理进口、进口合同、清关完税、进口付汇；系统在内贸管理上囊括了内贸合同、采购合同、商品发货、开票管理、收款管理等企业运行和管理的各个环节，三大贸易主线相互围绕在一起，即可以单独使用管理，也可以相辅相成进行管理，为软件的完整性和企业贸易模式多样化发展打下了良好的基础，使得企业能有效迅速地实现规范化、信息化管理。是一套因地制宜、面向用户、简洁实用的外贸行业应用软件。 ??? 智桥外贸管理信息系统是采用WINDOWS XP/WINDOWS 2000或更高操作系统为平台、基于微软.NET技术与微软 SQL SERVER数据库设计、采用仿Windows权限组设计，使得企业可以安全、快速的构建一个高度人性化的企业管理信息系统。 软件的设计以业务流转为第一主线，并在业务流中基于业务进行扩展为内销与外销、进口业务流程分支，内销业务从采购询价、采购合同到物流管理、财务结算的全面软件管理，外销业务从客户管理、客户商品、客户价格体系、客户询单、采购询价、外销报价、外销合同、采购合同、采购计划、QC控制到报关商检、出运结汇、出运计划、仓库管理、核销退税、财务结算的全面软件管理，系统同时以内置财务核算为第二主线，从成本利润预算、成本利润结算、应收应付到统计分析、业绩考核、经理决策、利润分析的高效信息处理。第三条主线以高度严密的权限分配管理、机动的流程控制机制及强大的数据汇总查询以及数据断层关系、业务节点控制关系、流程审批设定、流程反向跟踪体制、数据安全管理等功能，第四条主线以邮件管理为主线：包括了邮件收发、邮件签字、邮件多级备份、邮件分发、邮件群发、邮件归档、邮件和客户资料库链接、邮件提醒、邮件查找、邮件分类等功能并且选择性的配合传真管理从而共同实现公司管理层对企业整体规范化、网络化管理的目的。 杭州智桥销售系统功能特点 杭州智桥软件设计理念 杭州智桥销售系统的设计理念是为管理者设计的软件，智桥销售系统把把自身的管理理念和用户管理者的管理理念柔都和到软件中，做到适合公司的真正管理软件。智桥销售系统也是管理者的管理工具，是管理者的思想，是管理者的触角，更是管理者的眼睛。以解脱管理者繁琐的管理细节，让管理者能有更多精力和时间去做客户的人脉关系、牢牢把握客户的核心，把握市场的波动、拓展市场，让公司能够得到长期有序的发展更上一层楼，因此，该系统为外贸企业提供了先进的业务解决方案；变被动管理为主动管理，通过计算机逐步实施“事前管理，事中监控，事后分析”的科学管理方法，增强企业的整体实力和运作能力 合作流程 杭州智桥网络科技有限公司从事外贸软件开发有着多年的经验，有着众多的外贸客户群体。因外贸公司所出口的商品不同，管理的理念不同对软件的要求也是不同。在此情况下，软件的实施和服务就显得尤为重要了。根据这种特殊的情况，为了提高工作效率、缩短实施时间、提高软件的成功率、减少不必要的开支我们建议按如下的服务流程进行： 软件磋商（包括软件的试用、售前演示）。 合同签定：经过软件的试用、比较、演示后定好合同。 调研：双方定好合同后，在三个工作日内杭州智桥网路科技有限公司公司派技术人员到外贸公司办公现场进行调研活动。 开发内容确认：杭州智桥外贸软件公司人员根据调研的内容，整理成文档的形式发给项目负责人确认。（并且明确开发时间） 软件开发：根据确认内容进行开发软件、。 软件测试：杭州智桥网络科技有限公司进行开发好软件进行详细的测试。 实施通知：软件经过详细测试以后，与客户定好实施的时间、实施的内容等事宜。 实施：派技术人员到客户办公现场进行安装、讲解、培训工作。 调整：在实施的过程中如需要软件调整，技术人员在客户现场马上进行软件调整。 试用：客户进行试用。在试用期中如有问题杭州智桥网络科技有限公司技术人员根据需求进行调整。 使用：软件经过试用期以后客户正式开始使用软件。 一年免费维护期：在软件正式开始使用后的一年中如果软件还需要进行调整，杭州智桥网络科技有限公司进行软件调整。 后续服务：软件经过一年的维护、软件没有问题后进入后续维护期，维护内容包括软件的不限制版本的升级、出现软件问题终身免费解决、终身免费技术支持服务。 附：以上服务流程只是一般的服务