18第十章不结算方式结合使用.docVIP

不同结算方式结合使用 随着我国对外贸易的进一步扩大，贸易双方采用的结算方式也在日趋灵活，常见到的是采用多种结算方法的重叠运用。相对于过去只用单一贸易结算方式，如汇款、托收、信用证、福费廷等等，可以说，结算工作又向前迈进了一大步。 但是,对于“灵活贸易结算项下”的外贸单据制作,现在是“八仙过海,各行其道”,尚无“统一定律”,本文只做一般介绍. 一、什么是“不同结算方式结合使用”？ 不言而喻，如果采用“灵活贸易结算方式”，可以使买、卖双方成交的机率加大。换言之，贸易各方在买卖洽谈时，如果一方要求本次交易的结算办法采用“信用证结算方式”，而另一方却提出使用“汇付结算办法”。当双方相持不下的时候，为了达成贸易协议，可以采用各自都“退让一步”的折衷办法处理，即，采用组合结算办法，例如，“一部分金额用信用证结算办法”，而另一部份金额则采用“汇付结算办法”（前T/T），或其他结算方式。此一“灵活结算”做法，有利于贸易合同的最终达成，对于买卖各方来说，是一种“双羸”的结汇举措。 又如，当贸易的一方坚持要求采用“汇付结算方式”，或者“托收结算方式”时，众所周知，此种结算方式，对于交易的另一方可能增大贸易风险。实务中，“诚信交易”必不可缺少，但是，将风险程度降到最低限度，也是贸易商最为关切的一个问题。 因此，在贸易洽谈中，出口方可以要求对方先支付一部分订金，也就是“预付款”，杭绍一带称做“押金”。此一押金的数额在总金额中所占百分比多少，由双方写入合同，一般为总金额的30%--40%左右；也有的贸易商要求押金的数额是此笔交易来回运费的总和等等，数目不一而定，一般根据双方贸易洽谈的具体要求，或者买、卖双方的信任程度而定出具体的数额。 二、把握“不同结算方式”的单证处理 当贸易合同采用是这些“灵活贸易结算办法”时，对于企业的单证财务人员来说，如何合理地制作相关单据就成了问题。因为制作的单据，包括发票、汇票、海关发票、提单、装箱单、原产地证书等，不仅涉及到金额、数量、包装、商品描述等等多种事项，还荦涉到海关、船运、银行、外管等多个单位。后面的一系列具体业务操作，如报关、装运、结汇、退税等，都要求制作出真实、简单，能反映本次交易全貌，而且能使人一目了然的单据。 所以，此一外贸活动中的细节，我们需要适当地把握，不能掉以轻心。 现在，多数外向型企业会计是“内贸”会计工作出身，并未学过《国际商务单证教程》等课程，而且，在外贸单证制作时，需要使用英语表示方法，做出来的单据必须符合“国际惯例”，而且，能令相关各方当事人看起来一目了然，有的放矢。如果在制作的技术上出了问题，对方看了单据后仍“一头雾水”，由于彼此地理上的差距，及语言上的差异，不仅有可能会影响到企业的“诚信”、“真实性”等多重问题，也可能牵涉到其他诸多不愿发生的猜测。 因而，我们在单据制作中一定要把握好分寸，不可粗枝大叶。 三、“不同结算方式”的合同条款 如果一份外贸合同上的“付款方式”是这样规定：“30% OF INVOICE VALUE TO BE PAID BEFORE SHIPMENT BY T/T，THE REMAINING 70% OF INVOCE VALUE WILL BE EFFECTED ON COLLECTION BY DOCUMENT AGAINST PAYMENT AT SIGHT BASIS”。此话翻译成中文为，合同规定，30%的货款（发票金额）在装船前已经先付清了。其意为，等到出口商收到30%的货款后，才装船出运；剩余的70%货款（发票金额）采用“托收结算办法”，等到进口商收到银行寄来的相关单据后，才用托收结算方式付清（即，D/P AT SIGHT）。 在制作这份合同的发票、汇票等单据时，我们须在发票上显示出，本此交易的总金额是多少；而且，还要显示出其中的30%“押金”已经在成交时就付清了；最后，显示剩余的金额，也就是70%货款，要求对方用“托收、即期”方式付清。 四、采用“T/T”和“托收”组合结算方式的单据制作 如果一个合同采用的是“前T/T”和“托收”组合结算方式（也就是进口方先预付一部分定金，余额由托收结算方式收款）： 假设条件：“前T/T（定金）占合同总金额的30%”、“托收（D/P AT SIGHT）占合同总金额的70%”；该合同全额为发票金额USD68,400.00 （TOTAL INVOICE VALUE USD68,400.00）； 商品是： “男式麻涤休闲上衣与长裤”（MEN’S SHIRTS AND PANTS）； 数量共计：3,420套（TOTAL QUANTITY 3,420 SETS）； 每件售价“CIF LONG BEACH CA USA”， 单价每件20美元 （USD20.00 PER /SET）。 前文已提到，30%的预付款（P