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初级部分 2 第五章 WORD2000的基本操作 2 第一节 Word 2000的基础知识 2 一、WORD的启动与退出 2 二、Word2000的窗口组成 3 第二节 Word 2000文档的基本操作 4 一、创建新文档 4 二、打开文档 4 三、文档录入 4 四、保存文档 5 五、视图显示方式 5 六、调整文档窗口 5 第三节 文档编辑 6 一、移动插入点 6 二、段落符 6 三、选择文档内容： 6 四、删除 7 五、移动与复制 8 六、查找与替换 8 七、撤销与恢复 8 八、换行、换段落与换页 8 第四节 格式设置与编排 9 一、字符格式设置 9 二、段落格式设置 13 第五节 表格制作 16 1、表格建立 17 2、表格编辑 17 3、表格调整 19 4、表格操作 19 5、表格格式编排 20 第六节 版面布局 21 1、节 21 2、分栏 21 第七节 打印预览和打印输出 22 初级部分 第五章 WORD2000的基本操作 第一节 Word 2000的基础知识 一、WORD的启动与退出 1、WORD的启动 启动Word 2000的方法有很多，主要有以下4种。 1）.在Windows的【开始】菜单中启动Word2000 单击【开始】│【所有程序】 │【Microsoft Office】 │【Microsoft OfficeWord 2000】命令，即可启动Word 2000。 2）.利用桌面快捷方式启动Word 2000 双击桌面上的Word 2000快捷图标来启动。 3）．双击已存在Word文档直接启动Word 2000 Windows系统提供了应用程序与该文档的链接关系，从而将启动Office2000软件与双击相应程序文档的动作联系起来。因此，当双击任何一个文件夹中的Word文档图标或者工作表图标时，系统就会自动启动与之相关联的应用程序。 4）．利用常用文档启动Word 2000 在【开始】│【我最近的文档】子菜单中，单击Office2000系列文档的图标，即可启动与之相应的应用程序，并且在启动的同时打开该文档。但方法只适用于最近打开过的文档。如果该文档已被删除或移动，那么将不能打开该文档和启动与之相应的程序。 2、关闭、退出Word2000 每次使用Word 2000后，特别是在关闭计算机之前，都需要关闭(或退出)Word2000。常用的有以下几种方式。 1.单击标题栏最右侧的“关闭” 按钮。 2.双击标题栏左侧的控制图标“”。或单击该图标，在打开的控制菜单中选择“关闭”命令。 3.单击【文件菜单】│【退出】命令。 4.按“Alt+F4”组合键。 二、Word2000的窗口组成 当成功地启动了Word系统后，屏幕上将显示如图3.2所示的主操作窗口。 图3.2word 2000的窗口 窗口中各组成部分的名称以及功能如下： 标题栏:标题栏位于窗口的最上方，用来显示文件的名称。 菜单栏:此栏显示经过归纳分类的菜单项，并包含Word中的所有菜单。 “常用”工具栏:包含常用命令的快速执行按钮，单击即可执行这些命令。 “格式”工具栏:包含可以快速改变文字的外观和文档编排格式的按钮。 标尺:利用标尺可变更段落的缩进方式和调整边界。 文本区:输人文件内容的区域。 插入点:一条闪动的垂直短线，指示出将要输入的下一个字符出现的位置。 滚动条:按垂直或水平滚动条或拖动滚动条中的方块，可以显示屏幕未露出的部分文本。 视图切换按钮：Word2000中共有5个视图切换按钮，包括普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图，单击这些按钮，可以迅速选择文档的显示方式。 状态栏：显示出光标在文档中所处的当前位置。如页数、行号、列号等。 最大化按钮：可将Word窗口填满整个屏幕。 最小化按钮：可将Word窗口缩小成一个图标。 还原按钮：可将Word窗口恢复到原来大小。 窗口角落：可用鼠标拖动来改变窗口大小。 任务窗格：集合了最常用的任务，例如新建文档、搜索、插入剪贴画、样式和格式等。这些任务又以方便用户操作为宗旨。 第二节 Word 2000文档的基本操作 一、创建新文档 建立空白文档： （1）[文件]菜单上选择[新建]命令 （2）单击常用工具栏最左侧的“新建”按钮 （3）从开始菜单中选择新建Office文档启动WORD的方法建立空白文档。 （4）快捷键Crtl+N 根据模板建立文档 利用模板向导建立文档 二、打开文档 在启动WORD 环境中，通过[文件]菜单中新近使用的文件名列表打开文档； 可以通过“工具”“选项”设置“列出最近所用文件”：0-9 2、从[文件]菜单的[打开]命令打开文档 3、通过MY Documents?、桌面、收藏夹、Web文件夹，可以快速找到要打开