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成本管理中的三个重要环节
——成本预测、计划和控制
建筑工程施工项目成本预测、成本计划和成本控制是我们进行成本管理的三个重要环节,它们之间的关系是相辅相成的,决定着成本管理的效果。
(一)工程项目施工成本预测
工程项目成本预测是指工程项目经理部在调查研究掌握经济信息和有关历史数据基础上,根据自身技术经济条件和发展趋势,合理规划一定时期或部位的成本水平,提出目标成本作为努力方向,是成本管理工作中的重要组成部分,是有计划地降低成本,全面提高企业经济效益的必要手段。
1、工程项目施工成本预测的作用
(1)是编制工程施工成本计划的基础。工程项目施工成本预测,是编制工程项目施工成本计划必不可少的科学分析阶段,是工程项目施工成本计划的组成部分。要制定正确的工程项目施工成本计划,就必须进行科学的、实事求是的成本预测,通过反复测算,确定工程成本水平,从而为编制工程项目施工成本计划提供依据。成本预测必须在成本计划之前完成,以发挥成本预测在成本管理过程中的首要环节的作用。必须注意是,成本预测只是根据项目的具体情况和特点,提出几种方案,作为安排成本计划的选择,不等同于成本计划。实足证明,凡认真抓成本预测的工程项目,降低成本措施得力,工程项目的效益就佳。相反,不搞预测或预测不认真的工程项目,成本计划难以实施,其结果是工程项目亏损。进行成本预测,对于编制成本计划、施工生产安排、降低成本、增加赢得,有着重要作用。
(2)可以寻找降低工程项目施工成本的途径,进一步挖掘减低成本潜力。进行成本预测,能够掌握成本形成的过程和形成的条件,进一步观察、分析、掌握项目的特点和发展方向,分析成本形成与采用先进技术、革新生产工艺合理组织施工生产、提高劳动生产率、降低材料消耗、提高机械设备使用率,节约管理费用等分析,挖掘工程项目各个阶段降低成本的潜力,确保目标成本,从而在施工过程中,对成本实行过程控制。
(3)是工程项目投标决策的依据。在工程投标之前,依据本企业所从事过的同类工程的成本、市场行情和施工非实体性消耗等资料,对投标工程的成本进行预测,通过与工程投标造价比较,分析出该工程是否有赢利或利润大小,决定是否投标或以何种技巧水平报价。
2、工程项目成本预测的对象
工程项目成本预测的对象要根据需要进行选择。成本预测对象按经营管理的不同需要分为以下几类:
(1)按工程内容分为单项工程预测、单位工程预测和投标、承包工程预测。
(2)按工程实物性质分为混凝土工程预测、砌砖工程预测、钢筋工程预测、模板工程预测、块料装饰工程预测等。实物量预测是项目经理部常用的预测对象。
(3)按成本习性分为固定费用预测和变动费用预测。
(4)按成本项目分为人工费预测、材料费预测和机械使用费预测、现场管理费预测。
3、工程项目成本预测的基本内容
成本预测对象确定后,要按预测对象的成本内容进行预测。成本预测内容包括:
(1)工程项目总成本预测。总成本预测,是以选定的对象,根据计划施工产值的预算成本,陈低成本的各种技术经济因素,预测成本降低额,确保目标成本,作为成本设计的依据。
(2)成本项目预测。成本项目预测是以成本项目为内容,包括人工费、材料费、机械费、其他直接费和现场管理费及分包工程费,逐项进行预测的。
(3)管理费预测。管理费预测是以现行规定的管理费明细项目为内容,逐项行预测的。
4、工程项目成本预测的方法
工程项目成本预测的方法,一般采用收支平衡点测算法和定额测定法。
(1)收支平衡点测算法,即保本点法。是根据量本利分析原理,预测工程项目在固定费用成本不变的情况下,实现多少预算成本才能使成本的收支保持平衡,公式如下:
收支平衡点=预算成本(固定费用+变动费用)
①预算成本是指以工程预算为依据按预算价格计价的成本,它包括:人工费、材料费、机械费、其它直接费、现场管理费、施工管理费。
②固定费用是指在一定正常的业务量范围内相对固定的费用。即在一定的业务量范围内,不随施工产值变动而变动。固定费用一般困维持生产经营能力而发生,属于经营能力费用。在项目上主要包括:工作人员的工资、办公费、差旅交通费、劳动保护费等。所谓“固定”是相对的,当业务量变动超过一定的范围,其费用就会随着管理人员增减的变动而变动,再如工程发生客观情况变化或企业的经营方针有所改变,费用发生也会随着变化而增减。因此提高固定费用的效用是相对降低成本的一条途径。
③变动费用是指在施工方法、工程质量、施工项目和中标费用等不变的条件下,随着施工进度和产值的增减而增减的费用,它主要包括:变动人工费、变动材料费、变动机械费等。变动费用是直接影响工程项目成本效果的重要条件。因此要降低变动费用,应加强定额管理、控制好各项消耗指标。
(2)定额测定法。项目经理部依据已签订的建设工程施工合同、工程预算及预算定额,结合施工组织设计对工程项目施工成本进行预测,是
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