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成功管理计划(MSP)的步骤(流程)
????什么是成功管理计划(MSP)(释义) 成功管理计划(MSP),是由英国政府商务办公室(OGC)制定的一个项目管理架构,用以帮助企业识别商机和成功转型。 项目管理的目标是明确组织发展方向, 实现组织的愿景宣言(Vision Statement)。 愿景宣言(Vision Statement),是组织同时向内部和外部顾客描述所期望达到的未来的景象, 它是在组织“后转型期”(MSP术语),对服务层面的描述。 换句话说,愿景宣言就是对组织所执行的、并服务于利益相关者的各种项目、计划的终极目标的描述。
MSP包含一份名为“蓝图”(The Blueprint)的文件。 蓝图对转型后的组织结构和组织构成进行设置,这一设置要能够反映出愿景宣言所期望的组织未来能力。它对组织的各方面均有详尽描述,如运营流程、组织人员、信息系统及设备、以及数据等等。蓝图有助于组织在向新的目标、新的能力变迁过程中,保持变革项目核心,牢牢把握变革重点。
MSP的起始步骤“识别项目”(Identifying a Programme),是一个指导性的项目要求,它为项目执行提出了高标准的战略目标。 根据这些要求和目标,形成项目纲要(Programme Brief)。 在项目进入下一步实施之前,项目纲要必须得到项目赞助方和项目高级主管的双重认可。
项目纲要被批准后,即可由此着手“定义项目”。 换句话说,项目纲要是项目定义(Programme Definition)、项目方案(Plans)及战略(Strategies)等项目管理元素的基础。 所涉及各信息数据亦要得到项目赞助方和项目高级主管的正式认可。
MSP的项目管理、项目安排分属另一个独立步骤 ——“控制项目”(Governing a Programme)。 在此过程中,项目定义和项目规划作为“组合管理”和“收益管理”的基础,非常重要。
MSP中的项目和相关活动被划分成不同的“部分”(Tranche)。这些“部分”记录着组织能力的一步步的变迁,在此过程中创造的收益当然也能够被评估出来。在每一个“部分”中,均包含有“组合管理”和“收益管理”这两项重要活动。在每一个“部分”的结束阶段,均要做一次回顾,对项目进行正式评估,评估要点包括:是否达到既定目标、量化实现的收益。在整个项目过程中,项目监控通过对一些重要问题的检测,来实现持续、有效的评估。这些问题包括:“我们出轨了吗?”,“这个因素是否仍然相关、有效“”, “我们是否需要改变些什么,来重组项目?”,等等。
“结束项目”(Closing a Programme)是MSP的最后一个步骤,这是企业蓝图和期望的能力均成为现实。 项目结束后,仍有可能需要对项目所带来的收益做持续的评估。
??? MSP起源(历史) MSP的开发者是英国财政部下属的独立部门——英国政府商务办公室(OGC)。 OGC负责一系列旨在提高政府及公共部门效率与效用的项目。
同时,OGC亦负责发展和促进私人组织部门与公共部门之间的合作关系。
此外,OGC在促进政府部门的项目管理方面扮演着非常重要的角色。 OGC的优秀部门管理中心(Departmental Centres of Excellence)正逐渐成为在政府各部门间推广、嫁接优秀项目管理的中坚力量。
??? MSP架构的运用(应用)
企业变革。
企业战略与具体项目的链接。
交流、协调、联合、管理以及控制变革的结构化的管理架构。 。
MSP的步骤(流程) 1. 辨认项目(Identifying a Programme)。 寻求项目资金支持、委任项目高级主管、制定项目纲要、为项目定义提供参考资料准备、对前项工作回顾、审议。
2. 定义项目(Defining a Programme)。 组建项目定义团队、撰写蓝图、描述预期效益、确认效益、辨识利益相关者、设计项目组合、部分识别(Trancehes Identification) 同时,设计项目组织结构、撰写项目案例、准备项目管理安排、设计交流方案、设计项目效益实现方案、设计项目方案、审议。
3. 控制项目(Governing a Programme)。 设立项目组织机构、设立项目办公室、管理需求支持、营造项目硬件环境、风险管理与具体问题处理、人力资源管理、采购与合同管理、项目沟通、报告-监督-控制、信息管理、各“部分”期末回顾、业务保持,等等。
4. 管理组合(Managing the Portofolio)。 项目启动、项目内容与项目效益的协调、项目内容与项目目的的协调、流程监控、风险管理与具体问题处理、项目终结、利益相关者管理。
5. 管理效益(Managin
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