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恒科精工批次管理标准
批次管理办法
批次管理目的:
为了确保产品生产质量、配件以及原材料采购质量的可追溯性和确实实施先进先出,特制定本管理办法。
批次管理范围:
本办法实用于公司产品用的原材料采购、外协、外购件、零部件、在制品、半成品的入库、制造、保管、包装、运输等各环节的可追溯性管理。
批次管理职责:
3.1 品质部:负责所有批次的归口管理;负责监督车间生产的产品批次的填写;质检人员对自己填写批次的准确性负全责。
3.2 采购部门:负责推动供应商进行批次管理, 送货时需在送货单,包装箱标签相应栏中填写批次,登记备查;
3.3营业部:负责发出产品批次内外包装一致性的最终确认、发货和批次的准确记载;对退回产品批次的确认和协助品质部对质量的追溯;
3.4各生产部门:各部门主管是推动批次管理的第一责任者。冲压、注塑、组装、资材负责本部门产品的批次管理。作业人员对自己填写批次的准确性负责。
3.5 资材人员:负责检查购入材料、入库和发出产品批次是否完整:无批次、批次不对应、批次不清楚、内外包装批次不符,库管员拒绝入库;对库存材料、产品批次的管理,做到:货架、托盘上的材料、产品分批次摆放,分批次挂牌,批次标识醒目,先进先出,不混放、错发。无批次入库、无批次出库由责任库管员负全责。
3.6 财务部:负责ERP系统加入批次内容,并对各车间编制生产流转卡,材料入库单、领料单,成品入库单、出库单的收集、整理、核算、存档管理负责。
4.产品批次编制规则:
4.1冲压部、注塑部、组装部装配产品批次编制规则:操作人员按“年2位 + 月 2位 + 日2位 + 生产班次1位 + 生产线(机台编号)2位” 共9位数进行编号:其中,班次中“1”代表早班,“2”代表晚班;
如:A、 年 + 月 + 日 + 生产班次 + 生产机台号
13 07 14 1 01
为2013年7月14日早班1号机台生产的产品。
B、当班没用完的材料退回库房,退料批次与领出时批次一致。
C、注塑部当班没用完的材料经过加工或烘热,材料质量、性能已经改变,退料时在原批次后面加上“R” 后缀符号作为新批次加以区别。
D、注塑部车间粉碎的回料:入库时,由车间根据批次编写规范“A”为原则,重新编一个批次,并在新批次后面加上:“K” 后缀符号作为新批次加以区别。
4.2料房粉碎批次编制规则:人员按“年2位 + 月 2位 + 日2位 + 生产班次1位 + 机台号2位” 共9位数进行编号:其中,班次中“1”代表早班,“2”代表晚班;
如:A、 年 + 月 + 日 + 生产班次 + 机台号
13 07 15 1 01
为2013年7月15日早班1#机台粉碎的粉碎料。
4.2.1搅拌料批次:搅拌人员按“年2位 + 月 2位 + 日2位+搅拌班次1位” 共7位数进行编号:
如: 年 + 月 + 日 + 搅拌班次
13 07 15 1
为2010年1月18日早班加工的备件。
其中,搅拌后发出时在批次号后面1或2,“1”代表早班,“2”代表晚班;
5. 工作流程:
5.1 产品生产批次管理原则:
A、产品生产批次管理是为了确保同批产品质量的可追溯性,保证一旦出现质量问题,通过产品及其批号即能迅速追溯到产品生产的责任部门、责任人、产品出厂或生产日期,组成该批产品的组装件批号,同批产品所涉及范围,以便有针对性的采取纠正措施。
B、批次管理是生产管理的重要组成部份。批次管理应与生产车间的生产模式相适应,并在生产管理中得到贯彻落实,做到“五清六分批”,即:
※ 五清: 产品批次清、质量状况清、记录清、数量清、批号清;
※ 六分批: 分批用料、分批加工、分批周转、分批包装、分批入库、分批出厂。
5.2 外购件的批次管理原则:
5.2.1 购买件包括备件及外协件。
5.2.2 采购部负责推动供应商实施生产批次管理。
5.2.3 供应商提供的产品应尽量减少一个供货批内含多个生产批,并符合以下要求:
※ 在送货单上注明供货批内含几个生产批的批号、数量、箱数;
※ 在包装箱上明确填写包装信息包括批号,数量,日期等;
※
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