文秘讲座(二).pptVIP

* 印章管理 档案管理 企业发文处理流程 企业公文范例及公文处理 （三）拟办要求收到上级机关下发或交办的公文，由公司综合部提出拟办意见，送负责人批示后办理。 （四）协商、协调或裁定公文办理中遇有涉及其他单位（部门）职权的事项，主办单位（部门）应当主动与有关单位（部门）协商；如有分歧，主办单位（部门）主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司综合部，公司综合部根据情况报请有关领导协调或裁定。 * 印章管理 档案管理 企业发文处理流程 企业公文范例及公文处理 （五）批办1.审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意； 2.没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 （六）催办送负责人批示或者交有关部门办理的公文，公司综合部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 * 印章管理 档案管理 印章的概念 企业公文范例及公文处理印章主要指各级各类机关的公章和领导人的名章，它是领导机关和领导人职权的象征。凡是法定的机关和组织，都有代表自己职权的印章。如果管理使用不当，会给本机关、本单位乃至社会造成危害，秘书人员必须认真对待这项工作。 * 印章管理 档案管理 印章的种类 企业公文范例及公文处理1、正式印章。又称公章，代表一个单位的正式署名，具有法定的权威性和现实的证明效力。2、套印章。指印刷单位经授权制版而