2011年学生工作总结交流表彰大会.docVIP

“海南医学院临床学院2011学年度 总结表彰大会”的策划书 一、背景 为表彰临床学院2010学年度表现突出的先进集体和先进个人，提高学生争先创优热情，临床学院特此召开本次表彰大会，希望勉励这些集体、个人能够再接再厉，再创佳绩！ 二、目的 1、通过对有突出贡献或成绩的班级及个人的嘉奖，带动临床学院所有成员积极进取，推动临床学院的整体发展。 2、勉励优秀集体和个人再接再厉，再创佳绩。 三、大会安排 （一）会议时间：2011年11月20日（周日） （二）会议地点：学校国际会议报告厅 （三）与会人员： 1、08级省院、附院班，09级康复治疗学本科班，11级普临专升本科班各班班长及团支书； 2、09、10级临床医学本科班，09、10级医学影像学本科班，10级康复治疗学本科班各班班团干； 3、11级临床医学本科班、医学影像学本科班、康复治疗本学科班、临床心理、应用心理、急诊本科班、11级民族预科班全体学生； 4、临床学院学生会的全体成员。 （四）会议内容： 1、海南医学院临床学院2010学年度总结表彰大会。 2、“表彰大会”历时120分钟，包括的环节有学院领导发言、宣读表彰决定、先进集体代表发言、先进个人代表发言、颁奖仪式、学校领导发言。 3、颁奖仪式流程 ①第一轮：学校先进班集体获得者颁奖 ②第二轮：学院先进班级获得者颁奖 ③第三轮：学院学习进步奖个人代表颁奖 ④第四轮：学院优秀学生奖个人代表颁奖 ⑤第五轮：学院英语四六级考试突出奖获得者颁奖 四、资源需要 （一）物力资源 1、场地：临床学院学生会办公室、国际会议报告厅 2、工作物资：整体活动策划书、工作证、三角架15个、长桌3张、椅子5张、绒布3块、大会流程、签到表、名片、邀请函20份、校领导的演讲稿（一份）、主持人串词 3、布场物资：矿泉水、假花3盆 4、宣传物资：宣传海报（三幅）、照相机（2台）、班级通知文件、新闻稿一篇 （二）人力资源 1、临床学院学生会办公室、学习部全体成员及部分协助人员 2、两名照相人员 3、八名礼仪人员 五、活动开展 （一）活动现场具体流程 主持人致开幕词（10分钟） 学院领导发言（10分钟） 宣读表彰决定（5分钟） 先进班级代表发言（5分钟） 学生进步奖代表发言（5分钟） 颁奖仪式（20分钟） 学校先进班集体获得者（3分钟） 学院先进班级获得者（3分钟） 学院学习进步奖个人代表（5分钟） 学院优秀学生奖个人代表（4分钟） 学院英语四六级考试突出奖获得者（4分钟） 校领导讲话（20分钟） （二）前期准备工作 1、关于策划书、通知文件和演讲稿的准备工作 ①完成总策划书的修改和审批。 负责人：主席 ②完成班级通知文件的拟定、修改和审批。 负责人：学习部部长 时间： ③确定领奖代表及要发言的学生代表名单和通知要发言的学生代表写演讲稿，并最终验收发言学生代表的演讲稿。 负责人： 时间： 2、关于宣传方面的准备工作 ①确定海报内容及联系海报的制作。 负责人：吕倩 时间：11月14日 ③确定嘉宾名单的制作。 负责人：李叶雨 时间：11月17日 ④制作背景PPT。 负责人：辛筱宇 时间：11月17日 ⑤撰写主持人串词。 负责人：苏以静 时间：11月15日 ⑥撰写新闻稿。 负责人：贾涵 时间：11月15日 ⑦领导讲话稿。 负责人：李鸽 时间：11月17日 ⑧申请照相机两台。 负责人：钟承秋 时间：11月15日 ⑨邀请函的购买及发送 负责人：王淑、陈亚孟、陈珍荣、李叶雨 时间：11月14日 ⑨向所有被邀请的领导发送温馨提示，以提醒大会的时间及地点 负责人：苏以静 时间：11月19日 ⑩现场座位的布置 负责人：江远龙 时间：11月17日 3、关于部门与部门、部门与班级之间沟通 ①召开部门会议，将各项工作安排到位。 负责人：部门部长 时间：11月18日 ②召开会议确定前期工作完成情况。 负责人：顾钰琳、吴昌明 时间：11月18日 ③组织新址各班级班长开会，对各班级的座位秩序作统一安排，并下发签到表，要求各班进行签到考勤。 负责人：江远龙 时间：11月18日下午 ④组织礼仪组开会，介绍会议的内容、程序，安排各代表的座位。 负责人：苏炳凤 时间：11月20日下午 ⑤组织礼仪组到国际会议报告厅进行彩排 负责人：苏炳凤 时间：11月20日下午 4、关于现场所需物资、人力等申请购买的工作 ①申请8个托盘，9套礼仪服。 负