山东省中小学教育技术装备管理系统.docVIP

山东省中小学教育技术装备管理系统 （网络版） 用 户 手 册 北京现代朗塑科技发展有限责任公司   目 录 第一章.简介 - 1 - 1.1 《管理系统》概述 - 1 - 1.2 配置要求 - 1 - 第二章. 系统初始设置及快速入门 - 2 - 2.1 系统初始设置 - 2 - 2.2 用户登录 - 4 - 2.3 常见控件 - 5 - 2.4 鼠标功能 - 5 - 2.5 打印功能 - 5 - 2.6 转出功能 - 6 - 2.7 字典功能 - 7 - 2.8 消息管理功能 - 8 - 2.9 查询功能 - 11 - 2.10 页面基本操作 - 11 - 第三章. 软件应用 - 14 - 3.1 学校概况 - 14 - 3.1.1 基本信息 - 14 - 3.1.2 教学装备用房 - 15 - 3.1.3 图书馆信息 - 18 - 3.1.4 体育运动场地及教学园地 - 19 - 3.2 队伍建设 - 21 - 3.2.1 组织构成 - 21 - 3.2.2 教职工信息 - 22 - 3.2.3 班级信息 - 23 - 3.2.4 装备管理人员信息 - 24 - 3.3 原始账目管理 - 25 - 3.3.1 资产录入操作 - 25 - 3.3.2 原始帐目固化 - 30 - 3.3.3 原始帐目反固化 - 31 - 3.4 设备管理 - 33 - 3.4.1 设备入库 - 33 - 3.4.2 设备出库 - 33 - 3.4.3 设备增值 - 35 - 3.4.4 设备减值 - 37 - 3.4.5 校内调整 - 39 - 3.4.6 库存查询 - 41 - 3.4.7 存放管理 - 42 - 3.4.8 低值易耗品 - 43 - 3.4.9 使用年限管理 - 44 - 3.4.10闲置资产管理 - 45 - 3.4.11 年终结转 - 46 - 3.4.12 反结转 - 47 - 3.5 采购计划 - 47 - 3.5.1 普通计划 - 47 - 3.5.2 大型大宗设备购置审批表 - 48 - 3.6 教学活动管理 - 49 - 3.6.1 实验通知 - 49 - 3.6.2 其他教学活动通知 - 50 - 3.6.3 理科实验情况统计 - 51 - 3.6.4 功能教室使用情况统计 - 52 - 3.6.5实验目录 - 53 - 3.6.6 借用管理 - 54 - 3.6.7 归还管理 - 54 - 3.6.8 维修保养登记 - 56 - 3.6.9 损失赔偿记录 - 56 - 3.7 统计分析 ( 用学校管理员账户登录可以操作查看。) - 57 - 3.7.1 小学（初中、高中、完中）装备报表 - 57 - 3.7.2 标配仪器目录 - 58 - 3.7.3 标配仪器评估 - 59 - 3.7.4 综合评估 - 59 - 3.8 系统维护 - 60 - 3.8.1 区县信息 - 60 - 3.8.2 学校信息维护 - 61 - 3.8.3 用户维护 - 62 -   第一章.简介 1.1 《管理系统》概述 本软件基于IE浏览器，无须安装客户端，在IE浏览器地址栏中键入服务器地址（由省装备办公室提供）回车即可运行。运行后输入正确的用户名和密码登录本软件。 区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校，此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号，此帐号分发给学校以供学校运行登录本软件之用。学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息（以上信息在学校上报数据时是必不可少的），然后再输入原始账目（使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入），检查无误后，由学校管理员用户进行原始账目固化，此项工作在软件使用过程中只进行一次。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。 本软件可统计生成常用报表，如：教育技术装备报表等，可更直观的了解学校基本概况、资产、设备等的基本状况，便于上级主管部门进行统计、调控；本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距，对资产情况进行评估分析，也可方便的对不同区、县、学校的装备情况进行比较。另外通过教学活动管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。 1.2 配置要求 在运行《山东省中小学教育技术装备管理系统》网络版之前，请确认您的计算机是否满足以下最低配置要求（最好选择推荐配置）： 硬件配置： 最低： PⅡ以上及其兼容机；推荐：Pentium 4以上及其兼容机； 内存最低： 128M；推荐 512M及以上；