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惠经学院广告传媒协会 2014年招新策划书 活动目的 学生社团是大学的第二课堂，是大学生培养兴趣，扩大求知领域，锻炼自我，提高综合能力的平台，是大学文化和精神文明建设的重要组成部分。此次社团招新，在校团委响应组织政策下，针对我校社团发展现状进行招新，旨在进一步树立我校学生社团文化新风貌和发展新秩序，以便为在校大学生提供一个丰富大学生活。 报名时间：2014年10月9日～10日 报名地点：惠州经济职业技术学院万人广场 开会时间：2011年9月20日～21日（具体时间待定） 开会地点：惠州经济职业技术学院创业园202 活动主题：社团招新 活动对象：2014级大一新生 主办单位：共青团惠州经济职业技术学院委员会 承办单位：共青团惠州经济职业技术学院委员会 学生社团联合会 协办单位：学生社团联合会广告传媒协会 策划总监：团委书记郑辉华 活动流程 时间 地点 内容 10月21日 创业园202 确定到班宣传内容以及形式 分配招新宣传工作 进行赞助联系 10月22日-25日晚 学院各班级 进行到班宣传 跟进各赞助 贴吧宣传 社团微博社联微博等网络宣传 10月26日-30日 创业园201 确定万人广场招新形式 招新工作分配 10月1日—8日 假期 网络宣传 11月9日-10日 万人广场 进行协会招新 第一部分：活动准备与宣传（待定） 创制部和技术部制作宣传物品（宣传单、海报、横幅、会旗），完成后宣传单在学院内派发、海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在校园。 由策划部制作《招新通知》，并同在到班级宣传时发放至学院各个班级。总监整理招新相关报名表等资料，制作招新时间人员安排表。 理事会与财务人员一起采购招新所需物品，要求在10月5日之前物品全部到位。 于10月9日至10日（具体时间待定）在万人广场设立招新值班点，为有意愿加入的人员提供咨询服务，并接受报名。 此部分所需物品：①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响、矿泉水 ②．帐篷1顶，长桌2张、椅子2张、 备注：总监要安排好值班表，策划部要提前布置好招新场地。 第二部分：各部门进行开会，确定人员名单（待定） .各部门对参与竞聘人员在创业园202进行开会。具体时间再行通知。 .各部门根据具体情况，并将人员名单交与总监。 第三部分：对招新工作进行总结（待定） .审核确定若有新干事人员名单 .各部门负责人确定入选人员名单，并上报至理事会。 .理事会审核后同意上报名单，并进行登记。 .公示2014届协会会员名单。（宣传部制作公示） .召开2014届协会成员大会 .召开全部协会成员大会，会长开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请指导老师到场进行相关指导。 .各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等），并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为协会进一步发展努力。 .总结本次社团联合会招新工作。 人员安排 1、宣传单的制作由创制部廖镇勇和技术部张游负责。 2、展板和POP海报的制作由策划部何嘉劲、杂志部周海根、创制部廖镇勇和外联部游晓洲四人负责，由策划部做主导。 3、现场材料准备及布置由策划部何嘉劲和总监郑玉娜负责。 4、招新现场值班表由总监郑玉娜负责。（具体的值班人员的确定，根据协会人员课表合理安排值班。） 5、另外后期的资料汇总及校核成稿由市场部陈海涛负责。 6、活动统筹由会长廖淑芳负责。 7、各项活动具体负责人应相互合作与监督，把招新工作进行到底！ 活动注意事项 ⑴.各部门人员均要按照理事会的统一安排高效率高质量开展招新工作。 ⑵.由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于协会这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。 .各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。 九.经费预算 物品名称 数量 单价 总价(元) 宣传单 1000张 0.2元/张 200 横幅 2条 30元/条 60 报名表格 100 0.2元/条 20 中性笔 5支 2元/支 10 矿泉水 4件 30元/件 120 合计（元） 410 广告传媒协会 2014.9.21 handle underwriting, arriving (mass) put specific procedures for registration and loans; 11) organizing cre