第05章_会计凭证幻灯片.pptVIP

第五章 会计凭证 一、认识会计凭证 会计凭证：是记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 会计凭证的意义 可以及时正确地反映经济业务的完成情况，为记账、算账提供原始依据。 明确经济责任，加强岗位责任制。 便于会计检查和审计工作的开展。 会计凭证的种类 原始凭证：是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。 记账凭证：是根据原始凭证进行归类、整理并编制会计分录的凭证。 二、原始凭证 原始凭证的基本内容 原始凭证举例 原始凭证的填制要求 记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。 填制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。 内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。 书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。 错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。 原始凭证的审核 审核内容： 真实性、合法性：对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝受理，情节严重的应报告单位负责人。 完整性、正确性：对于不完整不正确的原始凭证，应退回由原开出单位补充和更正。 审核重点 经济业务：看是否符合财务制度和开支标准 抬头：看是否与本单位名称或经办人姓名相符 日期：看是否与报账日期相近 财务专用章：看是否与出具原始凭证的企业名称相符 用途：看是否为“发票”联，或者“收据”联 金额：看是否等于数量乘以单价 大写：看是否与小写金额一致 脸面：看是否有涂改、刀刮、纸贴等现象 三、记账凭证 记账凭证的基本内容： 复式记账凭证举例： 收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 付款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 注意：如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 转账凭证：是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 通用记账凭证：是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 单式记账凭证 单式记账凭证：是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。 优缺点：单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。 记账凭证的填制要求 以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。 日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 编号要规范。 摘要填写要简明、正确。 按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行 正确填写所附原始凭证张数。 制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 记账凭证编号的方法 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法