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2013年跨年元旦晚会
共青团华中师范大学武汉传媒学院委员会校学生会
华中师范大学武汉传媒学院
元旦晚会策划
1晚会主题:师生同庆元旦
2晚会目的:A,展示我校全体师生热情活泼的一面。
B,让学生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
C,挖掘优秀人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
D,扩大校学生会的影响,并锻炼干事们的能力。
E,喜迎新年到来。
3晚会时间:2012年1月1日,
4晚会地点:圆形报告厅
5晚会人数:200人(不含演员)
6宣传定位:积极 向上 活泼 激情
7主办单位:校学生会
8承办单位:校学生会文艺部
9管理方式:项目式管理和阶段式管理
10工作人员:全体演出人员
11工作原则:大局出发,服务为主,认真负责,
12工作组:A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的拉赞助和调配,解决疑难问题)
B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题
第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕,为指挥人提供节目单)
C,音响组:(任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务)
D,礼仪组:(任务:a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,会场服务物品,如水杯,倒水等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关班委颁发礼品)
E,纪检组:(任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
c,近期负责晚会物品,礼品的购买,创造气氛)
F,化妆组:(任务: 化妆,服装的更换及管理道具的预备工作)
G,道具组:(任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,垃圾等物品迅速清理)
H,主持人组:(任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题)
I,后勤组:(任务:a各项安全,卫生工作,饮水问题,
b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,抽奖券,收集)
13,节目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈,小游戏,魔术等
14,活动流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段:
第一阶段:
节目筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节目保密,严禁任
何人,以任何方式泄露。以学生节目为主,有老师节目酌情处理。
第二阶段:排练
1,时间:自选
2,地点:自选
3,排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报负责组,
进行优化。
4,物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各组,进行预算。
第三阶段:晚会开始阶段
提前三天或五天发出邀请函。
提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具
提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
提前一小时观众到场,后勤组负责引导和维持纪律。
之后由主持人宣布晚会开始。
若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段:结束阶段
后勤组负责观退场。
退场之后卫生打扫。
由影音组,节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。
由影音组剪辑视频,或制作。
后勤负责抽奖活动,并及时发放奖品。
由负责组资金结算。
15,晚会预算:
鲜花,礼炮,气球,道具
道具租赁
礼品,奖品
茶叶,茶杯。
16,资金来源:拉赞助及学校活动基金
17,应急处理:
设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。
若演出时出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。
若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
若观众席有人争执,破坏气氛,由负责组负责协调。不能者,移交负责人。
若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。
2011级播本7班 宋歌
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