2012阳光义卖策划.docVIP

2012年“阳光义卖”策划书一、活动背景：　　两院大学生中存在着相当数量的贫困同学，需要有更多的同学关注的他们。为了让两院同学承担起这份责任，也为了帮助更多需要帮助的人，让更多的人加入到爱心举动行列中来。我们将开展义卖公益活动。这些积少成多的爱心，就能让贫困同学的未来充满阳光，让我们用行动奉献爱的阳光。二、活动目的：　　　１、帮助两院贫困生度过暂时的困难，让他们感受到学校，社会对他的关心和爱。　　２、让更多的同学加入到承担社会责任的行列中来，同时锻炼他们的社会实践能力，丰富阅历。　　３、宣传并展示两院大学生资助中心的精神和形象，提高中心在两院的地位。三、活动形式：　　以资助中心为单位，招集有爱心的志愿者，在武汉各地点开展“阳光义卖”活动，以报纸为传播爱心的媒介，筹集足够的资金来资助在校贫困生。四、活动主办单位及参与人员：　　两院大学生资助中心　武汉晚报报社　　　武汉科技大学城市学院、武汉外语外事职业学院在校大学生五、活动时间　　　准备阶段：2012年10月20日—2012年10月26日　　实施阶段：2012年10月27日 总结阶段：2012年10月27日后待定 六、活动地点　　武汉市区（人流量较多地段）七、活动内容　　（一）准备筹备阶段秘书处：1、制作表格。于22号前制作完成志愿者报名所用表格100　　　　　　　份左右（内容：姓名、专业班级、电话号码），并打印 2、申请教室。在10月26日之前务必向学校申请到教室，教室为南6101-6105，　并且负责举办志愿者的动员大会。时间为26日晚，内容见附录一。 在10月2日之前联系两院广播台，尽量使其能在中餐和晚餐时间播放关于“阳光义卖”的简介以及招新信息（地点.方式等）在大学生资助中心微博上发表有关“阳光义卖”的介绍和招新文章。打印关于“阳光义卖”的宣传利用去年的义卖记录画面及今年的招新画面制成PPT（务必在1月日之前完成），以备于动员大会。 成立摄影组对各招新地点的精彩画面进行抓拍，以便于存档。在1月日之志愿者名单进行整理，将志愿者分为每25人为一组（可按一张报名登记表上的人员为一组），并安排资助中心的所有新干事为小组长，各带一个小组，将成员信息交给各自小组长日早负责安排0个小组有序的上车出发（可以两个小组乘一台车），并分配小组在各站点下车日之前联系好515等公交，并与其协商，让尽可能多的公交在1月日早上6：00前来学校，其中可让515增加班次，可让402由梅园开到学校来。可根据实际情况由市拓部安排并于日早上6：00前务必将报纸运到操场旁　　　２、 各部门小组长早上6时集合，领去相应的报纸数和袖章。　　　３、所有参加志愿者6时40集合,小组长清点人数根据人数发报纸每人约30份出发：４、小组长交代相关事情后，准备上车。上车按照外联部安排　　　　　路线，依照路线较远的小组先上车的原则。　　　　　　５、上车的安排具体由安排负责，其他部长协调义卖：６、到达义卖地点后，各小组长再次清点人数，强调集合的时　　　　　　间和卖报注意事项。　　　７、 所有志愿者开始卖报人员散开。　　　　　　８、各志愿者大胆叫卖，态度应做到热情诚恳，保管好报纸及　　　　　　卖报所得金额，注意人身财产安全，有纪律意识。　　　９、义卖过程中各小组长需要与小组志愿者保持联系，可以对　　　　　　抓拍一些有特点的照片。　　　１０、各部门部长应随时保持通话的顺畅，随时询问部门干事　　　　　　　的义卖状况。　　　１１、 参加人员的午餐以及饮用水自己解决。返校：１２、在日下午4：00义卖结束时，各小组长清点并集合小组成员　　　１３、 回校后各小组将义金和回收的报纸转交，并由做记录。 １４、若中途有组员放弃，可做好登记，保证与其联络，直至其安全返校。 （三）后期总结阶段１、所有部门２８日之前将义款和报纸纸巾，统计好交秘书处。２、秘书处２８将义卖结果统计出来，包括义卖参加人数，义卖所卖报纸份数，所筹善款交主席团。３、宣传部做一块宣传板，对于义卖结果进行展示。对于优秀志愿者名单也相应公示。 ４、组织部负责对整个中心进行总结,５、做一个总结大会，针对所有参加的志愿者，中心人员。具体内容见附录二 八、意外应对措施：　1.如若日下雨，则整个活动往后推迟一周。 2.如若义卖过程中有人员走散，小组长应及时向部长报告，并立即打电话寻人。 3.如果整个活动中有人员多余或不足，由部自行处理。 九、注意事项： 注意人身安全，建议组员以2至3人为一小分队进行义卖活动。 组员需准备一定数量的零钱。 小组组长负责领取和回收报纸和纸巾，并做好统计义金工作。 建议自备方便袋，便于携带报纸和纸巾。 寻找学生群体和老年人群体，这两种群体容易接受公益活动。