会员大会外联策划书.docVIP

湖南理工学院南湖学院 青年志愿者协会 外 联 策 划 书 ——燃起青春的烛火 目录： 活动背景 活动目的 活动流程 宣传策略 经费预算 合作方式 活动附件 活动背景： 又是一年匆匆走过，当我们迎来一批朝气蓬勃的面孔，当我们面向秋色招募新成员，我们等待着这一天相聚一堂。在经过开学时紧张地招新，招干之后，我们举办此次会员大会。联络老会员，认识新会员，帮助新会员了解社团，感知社团文化，只为在日后我们将携手，共同奉献，共同付出，助于社会，壮大社团，寻找到更多意愿加入我们以奉献点亮青春的朋友。 二．活动目的： 1.总结青志协过去一年的佳绩，增进成员间的友谊，使我们青志协成为更加温暖的大家庭。 2.总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为社团开展活动打下基础。 三．活动流程： 1.活动安排 (1)活动时间 进行时间 ：10月19日晚7点-9点半 (2)活动地点 活动地点：1T3 (3)活动对象： 青志协全体会员 2.前期准备 (1)1.宣传部曹铭源制作社团发展历程的PPT； 2.理事会嘉宾邀请及礼仪小姐邀请； 3.主持人用稿准备； 4.会场布置及多媒体设备调试； 5.社干提前到场布置会场。 (2)活动宣传： 喷绘展板