冷库软件.docVIP

冷库物流管理软件 冷库管理系统流程图 1、 冷库客户要在冷库放货，首先会提出一个放货的请求。冷库冷藏部门经理需要查验当前入货的客户是新来的客户，还是有放货记录的客户。如果是新客户，则为客户 开户，建立客户资料，建立放货的存折。如果客户以往在冷库有放货记录，则不需再建立资料。 2、如果是新客户，在入库之前，跟客户签定放货合同（租仓合同）。明确收费标准：货物冷藏费是按吨、件、板的哪一种方式计费，结算周期是按1天1结还是多 天为一期，还是一月三期（浙江冷库通常是这种收费模式）。计费方式是零仓根据仓库内的实际存货计算冷藏费、包仓冷库客户承包一定 的板数或吨位，无论放货数量是否达到承包的数量，均按承包的库位数量计费、按实际板计费主要针对货架式冷库，结算时统计每天实际有放货的 货架位数量（板数）。如果是有放货记录的客户，若其计费方式有所变化，则需另建租仓合同。 3、合同转换。冷库客户可根据自己实际需要，进行零仓转包仓、包仓转零仓的操作。 4、货物入库理货。合同建完成后，客户即可进行货物入库。冷藏部门根据实际情况可由系统或人工建立入库理货单。理货单包含：客户、商品名称、规格、数量、 重量、放货区位等信息。本系统为冷库建立了直观的仓库平面图和自动化放货区域安排。使冷库管理人员可以方便地在不进库的情况下对货物存放区域进行安排（理货）。放货区位安排完成后，由系统使用条码标签机打印出商品的“客户、品名、规格、批号、放货位”的标签，在理货员码放托盘时，在托盘上粘贴。叉车工即可 直接将货送入指定的区域内。避免人为安排的繁琐，提高效率。 如果冷库有特殊需求，并可实现每件商品粘贴标签，出入库时不需人工计数，通过扫描条码进行计数。 5、当月台入库理货完成后。系统自动将入库理货单转化为入库单。数据进入冷库管理系统。开单室打印客户的存货存折及入库单。 6、商品出库。当客户需要进行出库时。可用系统建立预出库通知单（即出库理货单）。理货人员根据要求在指定的货位理货计数。完成后，由系统将理货单转为出 库单。并打印出库单及存折。 7、过户。通过一个集成的功能模块实现客户之间的商品交易行为。 8、商品调仓。对电脑系统内的库位商品进行调仓，以实现实际库位与系统内库位的商品保持一致。 9、盘点。打印指定库的商品明细资料，持单入库盘点。 10、结算。通常在月底25日左右进行结算，如果客户在25日前出清货物，则即时结算，即时收款。 11、收款。可以在入库前收取押金，在结算后用押金抵减冷藏费。依客户的结算金额进行收款登记，以形成应收和已收帐目数据。 系统特色 本系统可适用于一般的自用型冷库、出租型冷库、出租自用混合型冷库以及冻品批发市场的包库型冷库，以及冷链物流企业。在计费方式上，可以入库按件数*件重=计费重量的方式进行计费重量统计，也可以单纯以重量的方式进行入库统计（一般冻品批发市场的大型冷库都按这种方式进行） ，以及过磅收费。可以实现不足一吨按一吨计费的冷库管理的行业规则，也可按实际计重计费的标准要求。并可实现包仓（包一定吨位），零仓（按实际入库的量计费），定额（吨位及费用包干）的多种管理模式。也可根据冷库的特殊需求进行功能模块定制。 1、仓库平面图的管理。系统严格按照冷库的仓库实际布局进行区域划分。可实现系统与仓库实际平面的一致。真正实现所见即所得。仓库平面图直观众反映仓库的商品存量、占用比例等信息。在实施过程中，由专业冷库系统管理人员在冷库现场进行指导区域的科学划分。力求冷库最高利用率和出入库便捷双方面协调。如果客户采用全货架式，库的平面图可以精确到每一个货架托盘。在入库时由电脑自动分配货位或电辅助分配货位。 2、进出库的批次化管理。冷库存放的货物一般是保质期要求较高的食品或疫苗之类。对进出库要严格要求先进先出，确保冷库里没有过期商品，为客户降低损失，为冷库提高管理水平。本系统严格按批次管理，即每一批次的货给定一个系统唯一的批号。在系统内该批号代表了该批商的所有信息。即使同种商品，不同时间入库，均以不同批次进行登记。在出库时，如果同种产品有不同的入库时间，则优先出库最先进库的批次。若客户特别要求，则可按客户指定批次出库。利用批次管理，可以在报表中实现商品保质期定期提示，确保客户存货的安全。 3、客户流水帐的存折管理。很多冷库实现按批次管理，但一个批次一张提货卡让客户比较麻烦。每次出库，会带一大叠卡，很不方便。本系统使用存折管理客户的商品进出库流水帐。包含入库日期、批号、品名、规格、入库数量、出库数量、结存数量、结算重量等信息。每次出入库的信息详细打印。客户一目了然，提高冷库的服务水平。系统同时支持IC卡入出库管理，以及提货卡出入库管理。通常，针对批发市场的冷库出入库频繁且批量小，