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金蝶ERP-K3_第8章仓存管理
8.1 概述
物料是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品及各种材料、燃料、包装物、低值易耗物等。物料是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件,是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大比重。
仓存管理是金蝶K/3供应链中重要模块,提供物料的外购入库、产成品入库、其他入库、委外加工入库、验证入库、生产领料、销售出库、其他出库、委外加工发料、货位管理、批次管理、调拨业务和盘点业务等全面的业务应用。
仓存管理可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、物料需求计划及存货核算集成使用,发挥更加强大的应用功能。
1.使用仓存管理系统需要设置的内容
公共资料:
仓存管理基础资料:
初始化:
系统设置资料:
2.仓存管理系统可执行的查询与生成的报表
仓存管理系统提供非常丰富的报表查询功能,可以查询的报表有:库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、收发业务日报表、生产任务执行明细表、安全库存预警分析表、超储/短缺库存分析表、库存账龄分析表、保质期清单、库存ABC分析、库存呆滞分析表、库存配套分析表、保持期预警分析表、生产批次跟踪表、序列号跟踪分析表和辅助属性统计表。
3.仓存管理系统每期的操作流程
4.仓存管理系统与其他系统间的数据流向
仓存管理系统可以单独使用,这样只能管理基本的仓存操作,也可以与物料需求计划系统、销售管理系统、采购管理系统及存货核算管理系统结合运用,这样能提供更完整、全面的企业物流业务管理流程。
8.2 初始化设置
8.2.1 初始化
8.2.2 基础资料
基础资料是以后系统填制单据和查询报表的重要组成部分,只有正确填制基础资料,在以后系统使用过程中才能顺利引用数据。系统分为公共资料和仓存管理基础资料两种,公共资料是必须设置项目,仓存管理基础资料则视管理要求是否进行设置。
8.2.3 系统设置
系统设置是针对本系统的一些控制进行设置,如登陆时是按保质期进行预警提示、是否严格按投料单发料等设置。仓存管理和销售管理都通属于业务系统,所以销售管理的系统设置也同样应用到仓库管理系统的系统设置中。
在“手工”录入蓝字实仓出库单(销售出库单、委外出库单、生产领料单及其他出库单)和调拨单的时候,根据以上参数值的不同进行不同的处理。
8.3 日常业务处理
基础资料、初始化设置和系统设置完成后,可以进行日常的业务处理。日常业务处理包括各种仓存单据录入、查询、和修改等操作,以及根据录入的各种单据,查询相关报表,以对企业的仓存状况做出预测和分析处理。
8.3.1 入库、出库业务
在金蝶 K/3中入库业务在“验收入库”子功能下,主要是处理所有物料的入库业务,包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库和验收入库业务处理。
在金蝶K/3 中出库业务在“领料发货”子功能下,主要处理所有物料的出库业务,包括销售出库、生产领料、委外加工出库和其他出库业务处理。
1. 外购入库
外购入库单是录入由采购业务所产生的入库单据,可以参照采购订单和采购来料通知单生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
“仓存管理”中的外购入库单与“采购管理”中的外购入库单是同步更新,即在“采购管理”中的外购入库处理后,在“仓存管理”中可以查询,修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“外购入库”单处理后,也可以在“采购管理”中查询、修改和审核等。
2. 生产领料
生产领料单据是录入因生产半成品/成品业务而形成的从仓库领料业务,生产领料单可以参考生产任务单和外购入库单等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
3. 产品入库
产品入库是处理生产车间领料后,组装生产好半成品或成品物料的入库业务,产品入库单可以参照生产任务单和产品检测单等单据生成,若无源单据引用时,则可以直接手工录入。
4. 销售出库
销售出库单是处理由销售行为而形成的产品出库单,销售出库单可以参照销售订单和销售发票等单据生成,若无源单据引用时,则可直接手工录入。
“仓存管理”中的销售出库与“销售管理”中的销售出库单是同步更新,即在“销售管理”中的销售出库处理后,在“仓库管理”中可以查询、修改和审核等,同理在“仓存管理”中进行“销售出库”单处理后,也可以在“销售管理”中查询、修改和审核等。
5. 其他入库
其他入库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的入库业务,如赠品业务入库、盘盈入库等。系统也同时提供参照发运单、收料通知单和其他出库单等生成其他入库。
6. 其他出库
其他出库单主要是处理非销售行为和生产行为所形成的出库
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