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Computer Base Series Course计算机应用基础第3章第2节主讲人: 网址：00课堂目标熟练使用电子表格软件Excel的能力电子表格软件的使用Office 软件之二快速访问工具栏选项卡名称框编辑栏对话框启动器列标行标单元格工作表标签工作簿窗口1493.2.1 基本操作1.工作簿的基本操作工作簿 一个EXCEL文件，扩展名：xlsx工作表 默认3张（Sheet1~ Sheet3），每张16384列，1048576行创建工作簿保存工作簿设置工作簿关闭工作簿打开工作簿、2. 工作表的基本操作 实验p58工作表和工作组的区别选取和撤销工作表插入、移动、复制和删除工作表更名工作表格式化工作表标签3.输入数据在编辑栏输入，按回车在单元格输入，按回车或Tab在同一单元格另起一行，按Alt+回车多个单元格同时输入相同数据，按Ctrl+回车“记忆”输入“选择列表”输入“自动填充”输入实验p59 填充柄有规律的数据：等比、等差、预先定义或自定义序列 自定义序列先建立，再填充文件\选项\高级\常规\编辑自定义序列文件\选项\高级\常规\编辑自定义序列建立序列输入各类数据p154(1)文本型数据：英文的单引号，再输入数字字符，例如学号 (2)数值型数据： 分数：先输入0及一个空格，再输入分数；否则会认为是日期格式(3)输入日期：当时日期 Ctrl+分号，当时时间 Ctrl+Shift+分号(4)插入批注实验p64插入或删除编辑显示或隐藏 ? 格式（下一页）设置批注的格式实验p64注意：： 选择批注的“外框”4. 选取、命名和引用区域实验p60选取：一个单元格、一行、一列、相邻区域、不相邻区域、全部区域命名实验(5) 选取区域，在名称框内输入名称，回车公式\定义名称右键菜单\定义名称区域的引用实验(6)在名称框的下拉列表中选择名称作为函数的参数直接调用5. 编辑单元格修改单元格双击单元格，进行编辑选定单元格，在编辑栏内编辑插入、删除和清除单元格右击单元格，选择相应的命令按Delete，清除内容，而非删除单元格移动、复制及选择性粘贴Ctrl+X剪切， Ctrl+C复制， Ctrl+V粘贴选择性粘贴：公式、格式、批注等右键菜单6.调整列宽、行高和隐藏列、行 实验p627. 打印、预览和页面设置实验p61页面布局\页面设置3.2.2 公式和函数158高低编辑栏或单元格创建公式：”= ”三种运算符的优先级算术运算符字符运算符关系运算符优先级相同，从左到右括号优先引用单元格 P158相对引用复制公式，引用会相对调整A1绝对引用复制公式，绝对引用保持不变$A$1混合引用复制公式，相对引用改变，绝对引用不变$A1 A$1引用同一工作簿的其他工作表中的单元格Sheet2! A1引用其他打开工作簿的工作表中的单元格[BBB.XLSX]Stheet2! A1实验p61 3-④多表的操作绝对地址的引用插入函数159函数是预定义的公式一般形式为：函数名（参数1、参数2、……）常用函数：SUM合计AVERAGE平均COUNT计数COUNTIF条件计数实验P60MAX最大MIN最小IF条件AND与OR或NOT非函数的操作实验p60选择计算结果存放的单元格，单击编辑栏的fx按钮（或“自动求和”下拉列表）选择函数选择参数3.2.3 格式化工作表自动套用表格格式实验p64表格工具\设计页面布局\主题单元格格式字体实验p62对齐方式跨列居中、合并居中、自动换行、文本方向数字数字、会计、百分比、小数位单元格样式——开始\样式\标题、主题等5种自定义单元格样式条件格式开始\样式\条件格式突出显示单元格实验p63项目选取数据条色阶图标集复制格式格式刷——文件\剪贴板\选择性粘贴删除格式条件格式实验p633.2.4图表实验p64将数据以图形的形式表示——11种图表类型图表的基本结构：图表区、绘图区、数值轴、分类轴、数据系列、网格线、图例等等1.创建图表(1)选择数据源(2)插入\图表\图表类型选取什么数据？怎样选取？2.编辑图表更改图表类型图表工具\设计\类型 或 重新插入更改图表数据源图表工具\设计\数据 或 重新选择快速设置图表布局和样式图表工具\设计\图表布局40多种自定义图表布局和样式图表工具\布局\标签\图表工具\格式\3.迷你图（2010）存在于单元格中，显示相邻数据的趋势选择单元格，插入\迷你图，设置数据范围和位置拖动填充柄,快速创建其他单元格的迷你图3.2.5 数据管理排序实验p68先选择数据源，再排序简单排序——数据\排序和筛选复杂排序主要关键字次要关键字——（添加）自定义排序次序\自定义筛选显示满足条件的数据，否则隐藏起来每个字段旁出现“小箭头”，再单击则取消筛选实验p69(2)高级筛选 实验p6