2015第5章 电子表格Excel.pptVIP

计算机基础 教 师：蹇 旭 电子信箱：cnjianxu@ 本章要点 Excel基本知识 Excel中的数据类型 单元格的格式化 公式的使用 分类汇总 数据筛选 数据透视 Excel2003的基本知识 Microsoft Excel 2003是微软Office 2003的重要组成部分，一个基于Windows操作系统的电子表格处理软件。因其具有强大的表格处理功能和灵活方便的操作方法，被广泛用于各种“表格”式数据管理的领域。 Excel的功能和特点 主要功能 创建和编辑工作表 格式化工作表 预览和打印 创建图表 管理数据和使用 主要特点 工作效率高 易学易懂 操作简便 分析透彻 共享信息 Excel的启动和退出 Excel 的启动 “开始” —“程序”— “Microsoft Excel” 用鼠标双击由Excel 创建的文件名，将在启动Excel 的同时打开一个空工作簿。 Excel 的退出 点击Excel 的窗口的控制菜单框，选择“关闭”命令(或按Alt+F4) 点击Excel 的窗口的 “关闭”按钮。 在工作薄窗口中选“文件”菜单中的“退出”命令。 工作簿与工作表 一个工作簿即时一个Excel文件，Excle文件的默认扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，一个工作簿最多可由255个工作表； 工作表区域由单元格组成，每个单元格都有自己的坐标：列由A、B、C…AA、AB、AC…表示；行由1、2、3、4……表示。一个工作表最多可以有256列、65536行。 当前单元格的选择 激活单元格 用鼠标单击该单元格。 用键盘的方向键移动到要激活的单元格。 在活动地址栏中输入单元格地址敲回车。 选定单元格或区域 选择一个单元格 选择一个单元格区域 选择多个不连续的单元格 Excel中的数据类型 Excel 的数据类型分为三种类型： 数字 日期/时间 文字 数字型数据 数字型数据：是可以进行算术运算的数据 数据的组成 数字字符：0-9 特殊字符 日期、时间型数据 日期/时间型数据: 日期的表示格式既可以是用“年-月-日”格式也可以用“月-日-年”格式。 时间的格式可以使用：hh:mm:ss（即小时、分钟、秒）格式。 字符型数据 字符型数据也称字符串，是不可进行算术运算的数据。 只要输入项中含有非数字字符，Excel自动将其作为文字。 输入数字字符的方法： “格式”—“单元格”命令，选定“数字”标签，然后选定“文本”等。 在输入项前加上单引号。 输入数据 输入文本 输入数值 [注]：输入分数时，要在分数前输入一个0和空格以示区别。如：0　1/2 输入日期和时间 数据的复制和移动 选中复制数据的单元格，执行“编辑”—“复制”命令或工具栏上的“复制”按钮；选定目标单元格，执行“编辑” —“粘贴”命令或工具栏上的粘贴按钮。 与Word不同处：是源数据区执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线，只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以多次进行。 数据的自动填充 自动填充分为以下几种情况： 初始值为纯文本或纯数值，自动填充相当于复制。 初始值为纯文本或纯数值的混合体，填充时文本不变，数值部分递增。 初始值为Excel 预设的自动填充类型（如日期），按预设序列填充。 输入纯数字，可首先将该行或该列的前两个单元格中输入连续的数值，然后选中这两个单元格，再将鼠标指向选中的单元格边框，当鼠标指针变成小黑十字形时，向下或向右拖动则实现连续填充。 粘贴 单元格含有多种特性，如格式、内容、批注、公式等等，复制数据时，可以只复制其部分特性，这通过执行“编辑”—“选择性粘贴”命令实现。 全部—缺省设置，将源单元格的全部属性粘贴到目标区域中。 公式—只粘贴单元格公式。 数值—只粘贴单元格中显示的内容 格式—只粘贴单元格的格式。 批注—只粘贴单元格的批注。 有效数据—只粘贴源区域中的有效数据。 粘贴 边框除外—只粘贴单元格的值和格式等，但不粘贴边框。 无—缺省设置，不进行运算。 加、减—源单元格中数据加或减上目标单元格数据后再存入目标单元格。 乘、除—源单元格中数据乘或除上目标单元格数据后再存入目标单元格。 跳过空单元—不粘贴源要区域中的空白单元格 转置—将源区域中的数据行列互换后粘贴到目标区域中。 删除单元格数据 数据删除有两个概念：清除和删除 清除数据—清除数据针对的对象是数据，而单元格本身不受影响。 方法1：执行“编辑”—“清除”命令。 方法2：选中待删除数据的单元格，按Delete键。 删除数据—针对的对象是单元格，执行该命令后，单元格中的数据及该单元格都被删除。 方法：选中修改数据的单元格，执行“编辑”—“删除”命令。 单元格行、列的插入 选择一个单元格，选择“插入”— “列”，将在单元格的左面插入一列。 选择一个单元格