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第6章 Excel2000电子表格软件 信工学院基础教研室 Excel2000电子表格软件 【教学目的和要求】 要求熟练掌握Excel2000的各种数据处理功能，如填充数据、分类汇总、自动筛选、高级筛选、数据透视表、图表等。 Excel2000电子表格软件 几个基本概念 工作簿：是Excel处理的文档，是一个文件扩展名为“.xls”的文件。 工作表：是Excel存储和处理数据的主要空间，不是独立的文件。 几个基本概念 数据清单：是一个规则的二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区；不允许有空行、空列或空白单元格；不允许有合并单元格操作后形成的单元格。 几个基本概念 排序：数据排序是指按数据清单中某一个或几个字段值的升序或降序方式，对数据清单中的所有记录排序。 几个基本概念 嵌入式图表：图表和数据工作表占用同一工作表。 几个基本概念 数据源：图表中数据的来源区域，要在图表中反映出来的数据区域。 Excel2000窗口的组成 Excel文档基本操作练习 Excel文档的新建、打开、编辑、关闭操作。 Excel各种类型数据的输入方法。 Excel文件保存、另存的操作方法。 工作表的管理 工作表的插入、删除操作。 工作表的移动、复制和重命名操作。 工作表的编辑和格式化 单元格的插入和删除 单元格的选定 单元格的合并 数据的计算与填充 数据的填充方法 数值型数据的填充 文本型数据的填充 注意：类型的选择和步长的填写。 数据的计算与填充 日期型数据的填充 注意：选择类型为日期，日期单位为日、工作日、年或月，步长为正值或负值。 自动筛选 按同一列的两个条件进行筛选时，要注意两个条件之间的关系，正确选择“自定义筛选方式”对话框中的“与”和“或”按钮。 自动筛选 高级筛选 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在同一行中并且连续输入 条件中涉及到的符号全部为半角符号 高级筛选 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在同一行中并且连续输入 条件中涉及到的符号全部为半角符号 高级筛选 高级筛选的条件中用到的字段名必须从数据清单的字段中复制，条件中用到的字段名都要在同一行中并且连续输入 条件中涉及到的符号全部为半角符号 高级筛选 条件之间是“与”的关系，他们的条件值要写在同一行上。 高级筛选 条件之间是“或”的关系，他们的条件值要写在不同行上。 高级筛选 条件区域写完之后，开始完成高级筛选操作。 排序 在按多关键字排序过程中，“主要关键字”和“次要关键字”的作用：先按第一关键字排序，在第一关键字相同的情况下，再按第二关键字排序。 排序 分类汇总 分类汇总是指根据某一字段的字段值，先对记录进行分类然后再对各类记录的数值字段分别进行统计。 分类汇总 汇总方式：有按类求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。 注意：分类汇总的第一步一定是排序 分类汇总 图表 创建图表的方法。 图表的种类。 图表的编辑和格式化。 图表工具栏的使用。 数据透视表 数据透视表可以按两个或更多的字段进行更详细的分类；分类汇总只能按一个字段分类。 参考资料 《信息技术基础》 《计算机文化基础实验指导与例题解析》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 【重点、难点】 各种类型数据的填充 分类汇总 自动筛选、高级筛选 图表的创建 数据透视表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作簿 工作表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一个数据清单就是Excel工作表中的一个矩形区域 字段名 一条记录 Evaluation only. Created with As