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档案管理系统 （工程档案） * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要内容 一、档案管理员对系统操作的介绍 二、参建单位如何进行工程档案的添加 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、档案管理员的操作过程 1、系统登陆 方法一 从门户地址登录进入协同办公系统后点击档案管理进入档案管理系统 方法二 打开IE浏览器在地址栏输入档案信息系统访问地址(http:// /ams)回车进入登陆窗口 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、打开年度项目管理，选择相应的工程类别和电压等级添加一个项目。 （打开“档案业务”?“年度项目管理”） 1、选择相应的工程档案类型和电压等级 2点击“添加”可添加一个项目 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、 打开收集整编窗口 （打开“档案业务”?“收集整编”） 1打开相应的档案类型和电压等级可看到上一步添加的工程代号和名称。 3 点击“添加”按钮添加案卷条目 2 点击“待整理卷” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 点击 “添加”按钮，便弹出下图中的“数据录入窗口”对档案进行录入；（注：在录入过程中需要注意：其中带星号的是必填字段，数据输入完毕后，点击添加或确定按钮完成此次操作） 确定 添加 填写好案卷信息后可直接点击“确定并录卷内”开始添加卷内文件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1若上一步直接点击“确定”后要添加卷内文件应点击“ ”卷内文件，条目变成红色 2点击“添加”按钮，添加该案卷的卷内文件。 案卷目录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选择录好的数据，点击“编目”自动生成档号并将文件移到已整理文件。 注：如果没有选择数据点击“编目”是对所有的数据进行编目。 1选择案卷 2点击“编目”自动生成档号并将案卷移到已整理卷。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 菜单栏中其他功能键的使用 点击“ ”自动生成档号并将案卷移到已整理卷； 点击“ ”可将案卷移到选择的项目里面； 点击“ ”可批量修改数据； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 点击“ ”可将文件复制到当前年度； 点击最右边“ ”可显示隐藏的功能按钮； 点击“ ”将文件移交其他单位（如下图）。 1、选择其他全宗单位 2、点击“确定”完成文件移交 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 200