2015第二章数据库和表.pptVIP

Access数据库程序设计 第二章数据库和表 数据库和表是Access数据库管理系统的重要对象。Access用数据库和表来组织、存储和管理大量的各类数据。 本章以实例介绍关于数据库和表的基本操作方法，包括如何设计和创建数据库、如何建立表、表的基本操作等内容。 第二章 数据库和表 2.1 创建数据库 2.1 创建数据库 2.1.2 创建空数据库 Access提供了两种创建数据库的方法： 1.用“数据库向导”创建数据库 2.创建空数据库（本节重点） 【例2.1】 创建教学管理数据库并保存在计算机D盘的\LX文件夹 操作步骤 ①启动Access后，单击执行系统菜单中的“文件”→“新建”命令，或在工具栏中单击“新建”按钮，在屏幕上显示出的“新建”对话框中，选择“常用”选项卡，并选中其中的“数据库”图标，单击“确定”按钮。 2.1.4 数据库的简单操作 数据库的简单操作包括： 在数据库中添加对象； 修改对象的内容； 删除对象等。 这些操作的前提： 必须先打开数据库，操作结束后还要关闭数据库。 2.1.4 数据库的简单操作 2.2 表的建立 表是Access数据库的基础，是Access中最基本的对象，用于存储数据。而其他如查询、窗体、报表等对象都是在表的基础上建立的。 在建好数据库之后，接下来就要根据设计创建相应的表。 表由表结构与表内容两部分组成，建立表结构之后，才可以向表中输入具体数据内容。 2.2.1 建立表结构 1.使用“表向导”创建表 【例2.3】使用“表向导”创建“课程”表。 操作步骤： ①打开数据库窗口，选中“表”对象，单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“表向导”选项，单击“确定”按钮。 或者，在“数据库”窗口中选择“表”对象后，双击“使用向导创建表”选项，打开“表向导”对话框。 2.使用表设计器创建表 ①打开“数据库”窗口，在左侧的对象面板选中“表”对象，选择“使用设计器创建表”选项并单击“新建”按钮，在打开的“新建表”对话框选择“设计视图”并单击“确定”按钮。 或在“数据库”窗口右侧的选项列表中双击“使用设计器创建表”选项，单击“确定”按钮打开表设计器。 2.使用表设计器创建表 表设计器视图 表设计器视图中包括“字段名称”、“数据类型”、“说明”文字的输入区。其下方是字段属性设置区，包括“常规”、“查阅”字段属性设置和右侧的“操作提示信息”设置。 2.使用表设计器创建表 2.使用表设计器创建表 3.通过输入数据创建表 适用于虽然还没有确定表的结构，但急需将已有的数据保存到表中的情况。 【例2.5】通过输入数据直接创建“教师工资”表。 2.2.2 设置字段属性 【例2.6】将“教师”表中的“性别”字段的“字段大小”设置为 1 。 2.设置格式 3.设置“输入掩码” ⑤单击“下一步”按钮，打开“输入掩码向导”的第二个对话框，在对话框中输入确定的掩码方式和分隔符，如图所示。 4.设置“默认值” 5.定义“有效性规则” 5.定义“有效性规则” 2.2.3 输入各类数据 2.3 表的数据交换 2.3.1 获取外部数据 2.链接表 2.3.2 用Word发布数据表 【例2.13】将“教学管理”数据库中的“课程”表通过Word发布。 2.3.3 用Excle分析数据表 2.3.4 数据的导出 2.4.2 建立表间关系 2.4.3 设置参照完整性 2.5 表的基本操作 由于在创建数据库和表时，常遇到不能完全满足用户需求的情况，或者在实际应用中需要对表中的数据进行增加、修改或删除，所以，对表的维护非常重要。 本节主要介绍针对表的结构、表的内容、表的外观等一系列对表的基本操作方法。 2.5 表的基本操作 2.5.1 打开和关闭表 对表的操作都需要打开表，如修改表结构、输入表中数据、编辑或浏览表的记录等。当完成对表的操作后，还要关闭表。 1.打开表 在“数据库”视图或“设计”视图中都可以打开表。 【例2.18】在“数据库”视图中打开“教师”表，如图所示。 2.5.1 打开和关闭表 【例2.19】 在“设计”视图中打开“学生”表。 操作步骤： ①单击工具栏的“视图”按钮，转换到“设计”视图；或者在“数据库”窗口中选定“表”对象。 ②选中“学生”表，单击“设计”按钮，在“设计”视图中打开“学生”表修改表结构，如图所示。 2.5.2 修改表结构 数据库中的表