资料管理及 相关知识.ppt

建筑工程竣工验收备案程序 工程竣工验收应具备条件 工程竣工验收程序 工程竣工验收前应递交材料 工程竣工验收备案程序? 工程竣工验收应具备条件 完成工程设计和合同约定的各项内容。施工单位在工程完成后进行自检，并提出竣工报告。?? 监理单位对工程进行了预验收，具有完整的监理资料，并提出工程质 量评估报告。 项目勘察设计负责人勘察、设计质量检查报告，单位负责人审核签字。有完整的技术档案和施工管理资料。有工程使用的主要建筑材料，建筑构配件和设备的进场试验报告，功能已检测。施工单位签署的工程质量保修书。城乡规划行政主管部门对工程是否符合设计要求进行检查。并出具认可文件。 有公安、消防、环保等部门出具的许可文件或准许使用文件。建设行政主观部门及其委托的工程间量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。 工程竣工验收程序 ?工程完工后，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。实行监理的工程，工程竣 工报告须经总监理工程师签署意见。建设单位收到工程竣工报告后，对符合验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他 有关方面的专家组成验收组，指定验收方案。建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前，将验收时间和地点及验收组名单书面通知质监站办公室， 同时报送有关资料（详见第三），质监站派监督人员参加并监督工程竣工验收。建设单位组织工程竣工验收。 工程竣工验收前应递交材料 ?施工单位的竣工报告。单位工程监理质量评估报告。勘察、设计单位的质量检查报告。工程质量保证资料和管理资料（不包括已备案部分）。工程质量缺陷处理报告。 工程竣工验收备案程序? ?建设单位自工程竣工验收合格之日起15内向质监站备案并提交以下文件：（1）工程竣工验收备案表；（四份）（2）工程竣工验收报告；（3）工程施工许可证；（4）施工图设计审查意见；（5）城建档案管理部门出具的《建设工程竣工档案合格证书》；（6）法律、行政法规规定应由规划、公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；（7）施工单位签署的工程质量保修书；（8）法规、规章规定必须提供的其它文件；（9）商品住宅还应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。质监站在收齐、验证备案材料符合要求后，五个工作日内出具工程竣工验收备案证明书。 资料的收集、发放、归档管理 资料管理职责 总监理工程师 监理资料管理承担管理责任 制定项目监理部资料管理细则 组织监理资料的归档整理工作 应定期检查资料管理情况 审核最终移交、归档资料、竣工图，并签字验收 资料员 负责工程资料的收集借阅、整理、编目、归档、保管等工作 工程现场日常收文、发文、退文、借阅等由资料员负责登记管理 资料管理的要求和方法 严格执行国家及行业现行的法律、法规、规范、标准及地方有关规程、规定的要求。 总监组织、全员参与 。 资料管理要采取主动、预控的方法，促进工程参与各方进行同步管理。 资料员和各专业监理工程师应注意资料的有效性和时效性。 资料的收集、整理、编目、归档应与工程进度同步进行，避免后补资料的情况发生 。 应定期的、全面的、系统的对归档资料进行整理 每次收发以及退文均应进行登记。内容应包括文件的编号、内容简要及收发日期，确保事后能有据可查。 资料的编目要求 资料按照公司要求和资料规程编目。 编目序号不应重复，具有唯一性。 应按照类别和专业分别存放。 每一资料盒应附有《工程技术资料分目录表》入盒资料按时间顺序在目录表上登记。 资料盒外壳应标注统一格式的分类编目标签，做到整齐醒目，方便查找 资料归档管理 向外提交的资料 城建档案馆 建设单位 向内提交的资料 监理单位 * 北京市地标今年将发布新的资料管理规程。住房和城乡建设部现批准《建筑工程资料管理规程》为行业标准，编号为JGJ/T185-2009，自2010年7月1日起实施。 * 整理及时：与工程进度同步进行 ， * 所谓有效性，就是问题明确、结论明确、签字盖章齐全有效。所谓时效性，就是该资料时机适宜、处理及时、责任明确。 * 监理资料管理及相关要求 监理资料管理的重要性 反映监理服务质量和工作水平的重要依据 监理工程师实施控制的基础 监理进行工程协调的重要媒介 总监理工程师决策的依据 监理工作的体现 资料管理依据 《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009） 《建设工程监理规程》（DBJ01-41-2002） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014） 公司资料管理各项制度 工程相关合同 国家和地方的规范、规程和标准 监理资料管理要求 整理及时、真实齐全、分类有序 工程资料的分类 基建文件 监理管理资料 施工资料 竣工图 监理资料分类 监理管理资料 监理工作记录 工程质量控制文件 工程进度