机关办公或用品管理规定.docxVIP

办公用品管理规定　第一章　总则第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于****公司（以下简称公司）。第二章 办公用品分类第三条 根据办公用品的价值和使用分为以下类别（一）低值物品：电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案盒、文件筐、燕尾夹、便签、纸杯、垃圾袋、纸篓、计算器、鼠标、U盘、鼠标垫、光盘、电池、一次性纸杯、绿植等单件价格低于80元的办公用品。（二）办公设备：打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机主机类配件等。（三）办公耗材：打印纸、硒鼓墨盒（含加粉）等。（四）办公家具：办公桌、椅、沙发、文件柜等。第三章 办公用品采购第四条 低值物品及办公耗材采购（一）每年年底各部门提出各自下一年度办公用具使用需求，由各部门经理签字确认后交办公室汇总。其中低值物品年度经费标准为：部门经理每人不超过200元，员工不超过每人120元。（二）办公室根据各部门需求制定年度采购计划，经办公室主任审核，报总经理批准后由办公室负责采购。（三）办公室应建立办公用具出入库台账，及时补充购买紧缺的办公用具，做好维修保养记录与后勤保障。第五条 办公设备及办公家具采购（一）办公设备及办公家具需求部门需填写《采购申请单》，报总经理批准后由办公室负责采购。（二）办公设备及办公家具采购后，办公室要及时做好固定资产登记，配合财务部办理入账手续。第四章 办公用品领用第六条 低值物品和办公耗材的领用（一）需求部门按提交的使用需求，到办公室签字确认后领取。对于办公耗材的使用，自第二次发放起实行以旧换新。（二）各部门应建立办公用品使用台账，明确到人，做到细化管理，有据可查。第五章 办公用品使用管理第七条 办公用品使用（一）员工使用办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费、爱惜使用的原则。（二）不得用办公设备干私活，谋私利。不允许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。（三）打印文稿应双面打印。单面废弃文稿可打印内部流通文件或做草稿纸用。（四）对于剪刀、胶条、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、计算器、起钉器等非每人配备办公用品，各部门应本着节约成本，优化资源的原则，可按区域分配，每办公区分配一套。第六章 附则第八条 本规定制定、修订及解释权归办公室。第九条 本规定自行文之日起执行。第十条 公司下属各子公司参照本规定执行。附件：采购申请单附件采购申请单 年 月 日 需 求 部 门物品名称申 请 事 由需求部门经理意见办公室主任意 见总经理意 见下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老