准备及讲解分析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT准备及讲解 PPT内容准备 1 PPT讲解 2 主题 注意事项 3 5W WHY WHERE WHAT WHEN WHO 听众都有谁 2. 关键听众：讲给他听 3. 次要听众：不要反对 4. 其他听众：不要反感 1. 为什么要讲？ 2. 要达成什么目的：认同？ 同意？ 决策？ 1. 确定讲什么 2. 了解听众业务 3. 熟悉听众语言 做好功课 是一次好的PPT的关键 1. 在什么场合讲 2. 估计路程和行程安排 什么时间讲 讲多长时间有利 提前一天再次确认时间 4. 提前10分钟到达 结构 第一页 目录 内容 小结 说明与会人员与职位 告诉听众准备讲的内容 回顾要点，前呼后应 如果没有小结页，在目录的前一页小结 总结 争取支持 明确提出困难及解决办法 明确提出需要支持的内容 回顾内容，铭记要点 …… 构图 母板用浅色调 尽可能图形化 有公司和听众单位的LOGO 文字简洁 所有字和图形都能看清楚 画面夺目，吸引注意力 容易临时调整说法 不需要动画效果 OK 文字 每页只有一个主题；只强调信息要点；所有内容服务一个主题 精