第9章会计账簿描述.ppt

第九章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的意义 （一）会计账簿的含义帐簿是由具有一定格式、互相联系的帐页组成，用来全面、序时、分类、连续地记录和反映经济业务的簿籍。 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 （二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 第二节 账簿的设置与登记 一、账簿的基本要素 1.设置账簿的基本原则 ▲满足管理需要 ▲保证组织严密 ▲格式简便适用 2.账簿的基本要素 2.普通日记账的格式与登记方法(1)两栏式普通日记账（分录簿）① 格式：借、贷两栏式。②登记方法：逐日逐笔登记。 三、分类账簿的设置与登记方法 1.总分类账① 格式：借、贷、余三栏式。②登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总的数字登记。 (2)数量金额式 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。②登记方法：逐笔登记。适用核算内容：原材料、库存商品等。※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。 3）多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。②登记方法：逐笔登记。适用核算内容：成本费用和收入等。※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。 ◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行 ◆4.记账发生错误,按规定方法更正◆5.说明简明扼要,书写适当留格 ◆6.账页结转说明◆7.注明余额方向◆8.做好记账标记 二、错账的更正规则 (一)错账查找方法1.个别检查法具体可采用差数法、除2法和除9法等。★ 错账的主要原因有：◆漏记一项业务的借（贷）项发生额；◆漏算一项或几项业务余额；◆借、贷项方向记反；◆数字次序颠倒等。错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。根据差额的具体情况，可进一步按照以上方法查找。 ▲差数法：根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400000。则借方合计295000；贷方合计695000，双方差额为400000，即可根据400000这个数字直接查找错账。 ▲除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。 【例】若借方80000记入贷方。则借方合计615000；贷方合计775000。双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80000这个数字去查找错账。 ▲除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695000；贷方合计694 973。双方差额为27（27÷9=3）。特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。2.全面检查法 (二)错账更正方法1.错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节）(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。2.更正错账的具体方法（1）划线更正法——适用于记账凭证正确，只是记账时发生文字或数字的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为：借：管理费用3 275贷：银行存款3 275※错账：账户中登记为3 257。更正方法为： 注意：▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 （2）红字更正法①适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目或记账方向有错的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为：借：管理费用2 500贷：银行存款2 500※错账：借方科目应为“销售费用”。更正方法为： 注意：▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错误的账户。②适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记金额大于应记金额的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为：借：财务费用500贷：银行存款500※错账：分录中金额多记450。更正方法为：（3）补充登记法——适用于记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额的错账。 【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为：借：银行存