05060项目范围管理sp4资料.pptVIP

第四章 项目范围界定 范围界定是以范围规划的成果为依据，把主要的可交付成果分解成较小的并易于管理的单元，即形成工作分解结构（WBS），从而达到如下目的： 提高对成本、时间及资源估算的准确性 为绩效测量与控制定义一个基准计划 便于进行明确的职责分配 项目范围界定过程： 项目范围说明书 工作分解结构-工作分解结构词典 组织分解结构OBS 项目资源分解结构RBS 2 工作分解结构WBS 工作分解结构，work breakdown structure, 简称WBS，是进行范围规划时所使用的重要工具盒技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外 工作分解结构 工作分解结构被定义为：是由一系列数字、字母或者两者组合在一起所表示的任务层次结构 工作分解结构模型实例：P192-193 工作分解结构图 WBS设计的三个基本要素：层次结构、编码和报告 分解层次与结构：工作分解一般可按照项目的内在结构进行，也可按照项目的实施顺序进行；工作分解结构每细分一个层次都表示对项目元素更细致的描述 结构设计：WBS的结构应以等级状或树状来构成，底层代表详细的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这也是项目经理、工程和建设人员管理项目时所要求的最低水平 WBS的最底层的项通常被称为工作包，这些工作包还可以再子项目共走分解结构中进一步分解 编码设计：工作分解结构中的每一项工作，或者称为单元都要编上号码，用来唯一确定项目工作分解结构的每一个单元，这些号码整体叫做编码系统 编码设计与结构设计是对应关系，结构的每一层次代表编码的某一位数。在最高层次，项目不需要代码；在第二层次，要管理的关键活动项目用代表的第一位数来编制； 报告设计：基本要求是以项目活动为基础产生所需的实用管理信息，而不是为职能部门编写其所需的职能管理信息或组织的职能报告。 报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况，通过这个报告，管理部门能判断和评价项目各个方面是否偏离目标，偏离程度 WBS也可以通过列表方式进行表示：P200 3 项目工作分解的方法和步骤 方法： 类比法 自上而下法 自下而上法 使用指导方针 步骤： 明确并识别项目的各主要组成部分，即明确项目的主要可交付成果 确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算 确定可交付成果的组成元素 核实分解的正确性 需要注意的问题： 需要认识到，确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程 对于项目最底层的工作要非常具体，而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者组织，以便于明确各个工作包之间的界面，并保证各个工作包的负责人都能够明确自己的具体任务、目标和责任。 进行逐层分解项目或其主要的、可交付成果的过程，也就是给项目的组织人员分派各自任务的过程 对于最底层的工作包，一般要有全面、详细和明确的文字说明 并非工作分解结构中的所有的分支都必须要分解到同一水平，各分支中的组织原则可能会有所不同 4 工作分解结构的种类 美国军标规定在其国防采办中，所采用的WBS分为三种： 纲要性工作分解结构：分为三级 项目纲要性工作分解结构 合同工作分解结构 其他领域，常见的分解结构有： 合同工作分解结构 组织分解结构 资源分解结构 材料清单 项目分解结构 5 WBS的作用和优点 作用：P210 优点：P210-213 6 工作分解结构词典 工作分解结构词典是一套以WBS的单元说明书和手册。 通常包括项目的WBS单元编号体系说明；按照顺序列出的单元标识；定义目标；说明单元计划发生的费用和完成的工作以及该单元与其他单元的关系 7 责任图 工作分解结构图完成之后，就应将其与有关组织机构图加以对照。用工作分解结构图在有关组织机构当中分配任务和落实责任，就构成了责任图，或者称为责任矩阵 学习提高 多项目管理