行政人事多文员工作职责.docxVIP

行政人事文员工作职责人事部工作职责1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复英分发；5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理；对员工进行思想和工作上的沟通；6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护；1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网，请保留此标记及执行；2、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；3、负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；4、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；5、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；6、公司活动的组织；7、负责常用各类信息（如社保站/劳动站/街道办/村委/餐馆/小车出租/办公用品供应商/等）的收集（包括费用标准/联系方式/服务质量等），以备需要时使用；8、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；9、负责公司会议的组织及做会议纪要；仓库保管员的工作负责仓库各种产品及配件的入库、出库等工作，日常卫生和发货工作。2.做到对仓库配件动点、定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。3.严格把好验收关、按合同或订单的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。4.合理做好产品进出库。出库单须有主管领导和领物人签字，采用货位编号，做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。4.配合备件主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。6.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态7.定期向备件主管反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、产品过期等问题，转载自百分网，请保留此标记也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。8.配合好二级网点和临时顾客的需求。当接到二级网点或临时顾客的订货清单，认真做好备货工作，如要及时发货的客户，做好每个发货客户的协调工作，不能及时发放的产品，会及时和客户做好电话沟通，让客户保持有个良好的心情理解。9.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作，对仓库产品做好防潮、防火、防盗。10.做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。一、仓库保管员的工作1.负责仓库各种产品型号及其它配件入库，出库等工作，日常卫生和发货工作及做好各项记录。2.做到对仓库定期盘点，做好帐、卡、货物相符等，保证帐目日清月结，每月将报表及时寄回总部。3.合理做好产品进出库。做到先进先出、产品堆放整齐、摆设合理。4.配合XXX主管对仓库不定期的检查，核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调客户退货工作。5.做到对仓库产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。二、与总部仓库之间的协调和管理1.仓库有自己的产品保管帐。正确记载产品进、出、存动态。并采用货位编号，按照先进库的先出，日记日清，月对季盘，做到帐、卡、货三相符合。2.仓库会定期向总部仓库反馈库存产品情况。如有长期积压、质量损坏、标签潮湿等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便发货通畅。3.公司总部领导随时对下属仓库监督与管理作用，因为每次产品进入转载自百分网，请保留此标记库调拨公司都有存根单据，每月做一次月报表，对仓库进行考核、核对数量等。三、配合好青岛双飞的工作1.配合好青岛双飞的发货工作，货物上下摆放整齐，同类产品型号规格摆放的分明清晰，产品干净防潮。、2.完成财务对仓库产品的核对，清查，整理工作，做到帐目一目了然，现场整洁，达到帐、卡、物一致。四、做好仓库产品的管理和清洁工作1.做到每月一次对仓库进行大扫除，清洁工作及填写相关的记录，对仓库产品做好防潮、防盗。2.做好各种入库产品型号的分类，维护好发货工具，对有些易碎产品有明确的标识、标准的垛码、分层，散装产品放入货架分放好。3.现场发货完后，做好清洁工作及备货记录(如备货计划、发货出库、总部核帐)。财务经理：1．协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制，提