行政部工功作职责.docVIP

行政综合办公室工作职责 负责公司人力资源规划工作； 负责公司人员的招聘、任用、调动工作； 负责公司员工的教育、培训和开发工作，负责制定公司年度培训计划并实施，监督检查各部门业务学习的落实情况； 制定合理的薪资结构，适时调整符合企业实际的工资制度，协助财务部按时进行员工工资的发放； 制定相应绩效考核办法及奖惩规定，并监督实施； 负责企业劳动关系管理，具体实施劳动合同的签订、管理及劳动工资、员工技术职称申报工作，办理公司员工的养老、工伤、医疗、计划生育、失业、住房公积金等各种基本保险工作；办理员工的入职、离职的手续； 负责公司各项规章制度的制定，各部门职能职责的划分，各部门工作标准的确定； 负责公司内部协调工作，负责企业与上级主管部门及其他外联单位的联系工作； 负责组织安排公司周例会、月例会、员工大会的召开，做好会议记录并起草会议纪要及决议； 草拟工作计划、总结、决议、报告，组织起草以公司名义发出的行政公文； 负责各类文电函件的收发、登记、分理、催办、拟稿、报审、呈批、印制、用印和归档管理工作，办理对外介绍信的使用、管理工作； 负责对外材料申报上报的审核，负责国家、自治区、银川市、房管局、街道等单位荣誉称号的申报评比及宣传工作； 协助企业升级、资质审查和年检、营业执照年检等管理工作； 负责公司办公用品、劳保用品的购置，固定资产管理工作； 负责公司企业文化、品牌建设工作，负责组织公司文体活动，负责分配好员工的福利工作等； 负责公司车辆的管理工作； 负责固定资产的管理工作； 负责做好公司各类大型会议、活动的策划组织安排和日常对外接待工作； 公司报刊的订阅收发及企业相关信息的收集工作； 负责公司的各项安全防范、卫生工作的监督落实工作； 负责办公室的日常工作； 完成领导交办的其他各项工作。 行政综合办公室主任 岗位说明书 基本信息 所属部门 行政综合办公室 岗位名称 行政综合办公室主任 岗位类别 管理 直接上级 总经理 间接上级 公司副总 直接下级 部门所属全体员工 间接下级 工作概述 根据企业的战略发展规划和年度经营计划，编制企业人事、行政管理制度，编制企业人力资源发展规划,协调企业外部关系及企业内部各部门工作，确保企业各项业务有序开展，并使公司需要的人力资源得到保障和支持，行政工作有条不紊地开展。 工作职责与 应负责任 工作职责 应负责任 负责制定和完善企业各项管理制度并监督执行； 编制并落实企业人力资源规划，合理确定人工成本，实现公司人力资源需要与人工成本统一控制； 负责公司内外部协调联系工作，保障良好外部社会关系； 行政费用控制在预算内并对行政性财产物资进行有效管理； 妥善安排公司行政车辆的日常维护保养及驾驶员日常管理工作，严格控制交通费用； 负责员工招聘、考核、调用、奖惩、辞职等工作 ，进行劳动关系管理； 制定符合企业需求的薪酬结构，提升全员薪资满意度； 制定切实可行的绩效考核管理办法，促使全员业绩持续提高； 负责企业文化建设工作，建立良性企业文化促进企业品牌提升； 组织实施全员培训工作，促使各岗位人员达到岗位要求； 草拟工作计划、总结、决议、报告组织起草以名义发出的行政公文及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作人力资源管理工作。 岗位工作关系 所受监督 总经理、副总经理 所施监督 公司所属全体员工 内部客户 公司所属全体员工 外部客户 工商局、房管局、社保局、人才交流中心、协会、工会、区市相关单位、各媒体单位等 岗位工作权限 1. 对公司重要决定执行情况的检查、督促、反馈权。 2. 对公司发布的各类文件的校审权。 3. 对部门人员日常使用安排权、考核权、培训权、岗位设置调配建议权、晋降级建议权。 4 部门人员工作质量的检查监督权。 5. 部门人员发生费用的审核权。 任职资格要求 教育背景： ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历： ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验： ◆5年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧： ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； 态 度： ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；