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公文报告ppt 篇一：公文写作.ppt 公文写作 第一章公文概述 第一节 公文概念与分类 一、公文的历史沿革 1、最早公文记载在甲骨文 （内容涉及战争、生活、生产、 祭祀、 天文历法等） 2、最早的一部公文汇编《尚书》 3、公文一词最早见于晋朝陈寿《三国志.魏书.赵俨传》 4、古代公文的不同文种 典：帝王理大政事务 谟：臣下为君王就国家大事进行策划谋议 诰：君主教导臣民 誓：出师征讨前宣誓文辞 训：国王教训臣下 命：国君任命官员，封爵赏赐 新中国成立后51、55、57、80、81、87、93年对公文处理进行规定，直到96年才使制度得到统一。 二、公文的定义、特征和作用 （一）、公文的定义和特征 1、公文的定义 广义：党政机关、企事业、团体为处理公务形成的文字材料 狭义：党政机关在处理公务和行政管理过程中，形成的法定效力、规范体式的公务文书 公文区别于其他文章的主要之点是【C 】 A.公文形成的主体是国家机关及其他社 会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 负责公文处理工作的是本机关的 【D 】 A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室) 2、特征 （1）、公务活动中形成和使用，具有实用 性和工具性。 （2）、法定作者制发，具有法定性和权威性。 （3）、按照特定的处理程序制发，按照特定的格式撰写，因而具有程序性和规范性。 （二）、公文作用 1、法规约束作用 由于公文是法定作者在法定范围内行使职权而制发的，因而内容有法定的权威性和法定的行政效力。 2、知照联系作用 机关之间协商与联系工作、协调行动的重要手段。 3、凭证依据作用 公文就是为阐明、传达制发机关的意图，使收受机关有据可依而制发。 4、宣传教育作用 在传达党和国家某一方针政策时，往往要说明为什么要这么做，以提高人们的思想认识，调动人们的积极性，保证党和国家的路线、方针、政策的贯彻落实。 公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 【 ABCE】 A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强 三、公文的写作要求和种类 （一）写作要求 1、观点正确、鲜明 正确：观点符合方针、政策、法令和规章 制度 鲜明：不要模糊不清 2、材料真实、得当 得当：典型性、代表性、为观点服务。 3、格式规范、结构合理 4、语言明确、平实、简约、得体 明确: （１）用词准确规范 ＊词语明确单义性 例：社会经济秩序＼国家利益＼依法查处 例：“今天下午在学校舞厅举行卡拉ok总决赛，请参加者准时参加” ＊一般不用语气词、感叹词、儿化词 ＊排斥口语词语和方言词 例：教师节来了，我们在这儿向您热烈祝贺了 例：欣逢教师节来临之际，我们在此仅向您表示最诚挚、最热烈的祝贺 ＊不乱用简称、略语 例：“三来一补” （２）句势严密 ＊普遍使用陈述、祈使句，一般不用倒装和省略 ＊使用插说成分 例：先进企业（其中＊＊同时升级） （３）语气恰当 ＊切合文种 一学生实习后写的调查报告 阳春３月，我们省＊＊学校＊＊班４５名同学从广州乘船，在１５日天朦朦亮时到达重庆市。啊，重庆！美丽的重庆！多少日日夜夜呀，同学们梦寐以求，要来领略你的风采，今天如愿以偿。 粮库检查报告 蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。 简要 ＊根据不同需要，采用专业词语。 例：商业－－流通、购销、利润 司法－－司法权、终审权、拒捕 ＊大量用通用词 ＊适当用单音节词。 例：兹、悉、拟、鉴 ＊经常用介宾短语－－表述简洁、严密 例：原因－为了、由于；范围－对于、关于 根据方式－根据、遵照、通过、随着 平实 使用句子平淡无奇，实实在在，朴实． 例：遵守劳动纪律，严守操作规程，坚持文明生产，完成生产实习任务． 例：工作总结 我局所属＊＊厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向白尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一懈千里。 （二）、公文的种类 党:《中国共产党机关公文处理条例》 （中共中央办公厅一九九六年五月三日印发） 行政：《国家行政机关公文处理办法》 （国务院二OOO年八月二十四日发布） 1、党、政的公文种类 党14种政：13种 决议(党)：经会议讨论通过的重要决策事项 决定：对重要事项做出决策和安排 石家庄市人民政府文件 石政函〔2006〕49号 ─────────────────────── 石