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浅谈支付货款后供应商拒绝开票的解决办法(自身案例)2014年10月27日,我在采购从业群发起了“支付货款后供应商拒开发票应如何解决”的话题,当时“苏州-旅游-lemon”和“苏州-化工-mark”都给出了很好的意见(详见群聊天记录),我采取了mark提到的“可以拨打12366国税服务电话”的建议,终于顺利将发票追回,在此,我跟大家share处理此事件的一点经验。一、事件内容。2013年9月5日,我司与山西一家公司签订了采购合同,货款4400元于第二天全付,合同上写着“此货款含税含运费”,货物购买后未发生退换货,对该供应商也没有应付款。此合同为前同事经办,前同事2014年9月离职,整整一年都没能将票顺利追回。和前同事进行工作交接后,我将此事交由相关采购员处理,采购员与供应商业务员交涉多次仍未能成功追回发票,供应商拒绝开票理由为:公司开的发票为十万元版,不能开万元以下货款的增值税发票,要开只能开普票。于是我亲自与该业务员联系,晓之以理动之以情,并索要其领导的电话号码(在处理这件事情上,该业务员已经无话语权),其拒绝,只是答应转告其领导(可以预料到该供应商依旧不会给我司开票),我向该业务员声明,下一次的通话将会是最后一次通话,而且我司需要得到的答复是发票开具的解决办法,而不是仅仅回答能开或者不能开。第二天致电此业务员,对方依旧回答不能开具,并声称大不了可以起诉他们。这是我第一次遇到如此赖皮的供应商,当他说完“反正你们也有合同,大不了你可以起诉我们”的时候,气愤至极我回了一句:你等着!二、处理过程。这就是我在群里发起话题的原因,“深圳-塑胶-King”给予我的建议就是:对供应商采取先发货且收到进项票后再付款的结算方式,但鉴于我司内部原因,这种方式暂时不适用,往后可以借鉴。“营口-采购-蜗牛”给我分享了之前她追票的经历(供应商欠她将近70万元的进项票,并且她预测供应商拒开发票有可能是因为对方即将倒闭的原因),她采取的是亲自上门索票的方法,但结合我司实际情况,若采取上门索票的方法,花费成本较高,毕竟货款不大,所以作罢。我把最后的希望寄托在了“12366”上。电话接通后,我跟话务员说明了情况,但她跟我解释,因为供应商不在本地,需要拨打供应商所在省份的12366才能处理。于是,接下来就开始了我一波三折的“索票之旅”。拨打供应商所在省份的12366后,话务员索要了供应商的名称和详细地址(合同上供应商的地址为:太原市小店区南内环街***号),然后让我拨打小店区税务局相关部门的电话进行处理。根据话务员提供的电话拨打过去之后,税局人员让我提供该供应商的税号,因为前同事未对此供应商进行相关信息的登记,所以没办法提供税号,只能提供供应商名称。本以为,事情就此顺利解决,税务局相关部门却告知:小店区税务系统查不到此供应商的信息!事情陷入了僵局,我不得不重新整理思路以寻找问题突破点。首先,我司掌握有法律效应的合同原件,并且我按照合同上的座机号码拨打过去确认这家公司还在经营,不存在倒闭的现象;其次,经过我在工商红盾网查询到的有效信息,这家公司的法人并未更换,仍属同一人;再次,我查阅了付款凭证,凭证上显示收款银行确实是小店区的一家银行。综合这三点,可以得出以下判断:此家公司的经营地址不是注册地,但确实存在并持续经营。依据此判断,我又再次拨通了供应商所在省份的12366,向话务员索要太原市国税局稽查科的号码(即使没有税号,市国税局也能根据公司名称查到相关信息),最终将事情处理完毕。以下是我发给税局稽查科的邮件内容,附件附上了当时的采购合同及汇款凭证:三、经验总结。采购人员必须具备基本的税务知识。供应商的税务分管部门是其注册地的税务部门,而不是其经营地所在部门。只要供应商为一般纳税人且采购合同签订的是含税的货款,供应商就有义务开具增值税发票,并不存在百万元版、十万元版的发票不能开具小额货款发票的现象,而且,去国税局购买发票是不需要花一分钱的。对供应商进行管理时,必须完善供应商相关资料信息。采购人员在管理供应商过程中,遇到损害公司利益情况的,要替公司极力争取,不可妥协,这也是证明自身能力的地方。付款后的采购合同,最好要在一个月内将货款进项票要回(因为每个月的上旬为进项税的抵扣时间,发票不能及时要回,若公司的销项税大于进项税的话,公司需要多缴税。)但凡遇到货款全付后供应商拒绝开票的,要第一时间想到国税局,收集相关材料后,请记得拨打供应商所在省份的12366,索要分管供应商税务稽查科电话号码,举报对方涉嫌偷漏税。在处理问题时,一定要找到解决问题的关键点,寻找可以解决问题的关键人、关键部门,以达到省时省力快速高效解决问题的目的。因为第一次通过12366处理这样的事情,我毫无经验,从27号下午拨打12366联系相关部门处理此事到30号上午接到供应商业务员电话联系开票,耗时3天,
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