海尔社区文化节活动执行的方案.docVIP

海尔社区文化节活动执行方案 前 言 为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活；促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造海尔----民族品牌形象，展示海尔文化的魅力。海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。 第一部分 活动筹备方案 成立活动领导小组 一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。 二、各小组人员的组成： 调度组：组长： 组员： 公关礼仪组：组长： 组员： 活动推广组：组长： 组员： 创意组：组长： 组员： 5、装饰组：组长： 组员： 三、各小组职责 调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。 （见下页附表） 序号 项目 规格/数量 责任部门 时间 备注 1 活动执行方案 策划部 3月10日 2 信息发布会 时间、地点的确定 海尔公司 参加人员的确定 海尔公司 请柬购置 海尔公司 讲话稿撰写 现场其他用品准备 详见 页 3 宣传品 条幅 10M×0.80M×20 彩旗 80面 绶带 400条 宣传板 30块 空飘气球 7组 充气拱门 2个 宣传帽 210顶 “海尔兄弟”气膜 易拉宝 4 报纸广告 硬广告 1/2通栏 软文 1/4通栏 5 2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。 （1）协调海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。 （2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。 （3）联系各街道、社区秧歌队 （4）协调小区物业，争取支持。 （5）协调各队参赛曲目 3、活动推广组：负责活动的整体组织。 （1）节目排练 ◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持 （2）现场布置 ◆对每一活动现场进行布置 ◆对比赛现场（市中心广场）进行布置 （3）信息发布会的总体安排 ◆会议布置（详见信息发布会要求） 4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计 5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品， （1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。， （2）条幅 ◆尺寸：10M×0.80M ◆数量：20条 ◆工艺要求：热转印 ◆宣传语：热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖” 热烈庆祝海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。 祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖” 祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。 另：印制9条“海尔社区文化节”，要求同上。 （3）宣传帽 ◆遮阳帽（订制） ◆颜色：红、黄 ◆数量：210顶 ◆印制“海尔文化节纪念”字样 （4）绶带 ◆ 数量：210条（定做） ◆印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“ （5）刀旗 ◆尺寸：1.40M×0.80M ◆颜色:红、黄、绿、粉红、白 ◆印制内容：“海尔文化节” ◆数量：80面 ◆旗杆：购置，数量：80根 （6）旱船 ◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。 ◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。 召开信息发布会 1、会标： 海尔哈尔宾客工贸公司海尔社区文化节新闻发布会 2、准备工作： (1)前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责） (2)邀请来宾名单、确认来宾人数。（由海尔哈尔滨公司负责邀请） 省、市有关领导；海尔公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；海尔公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。 (3)酒店的选择：（由海尔公司负责） A 四星级以上标准。 B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定） C 有良好的投影及音响设备。 (4)请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔公司负责）。 (5)新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由海尔公司负） (6)确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。 (7)调试现场设备（麦克风、投影仪